机构道德政策
Foothill Transit 致力于举办公平、公开的代理合同和采购竞争。 Foothill Transit 在机构招标和合同中加入以下标准语言,以确保机构工作人员和潜在供应商了解在存在实际或感知到的潜在利益冲突的情况下,他们在机构采购之前、期间和之后的职责。
- 预先签署义务
在签订本合同之前,承包商须告知 Foothill Transit 是否存在任何实际或潜在的组织利益冲突。当(a)承包商无法或可能无法向……提供公正客观的协助或建议时,即存在此类组织利益冲突。 Foothill Transit (b)由于其他活动、关系、承包商或情况;或(c)承包商通过接收或获取非公开信息而获得不公平的竞争优势;或(d)在履行先前合同或进行采购的过程中,承包商通过制定规范、评估因素或类似文件,为本合同项下采购的服务或货物的招标或选择制定了基本规则。 - 获奖后发现组织利益冲突
如果承包商在任何时候发现任何在授予本合同之前不可能合理知晓的组织冲突,承包商应立即向对方全面披露。 Foothill Transit 以书面形式披露。披露内容应包括对组织冲突的完整描述,以及对承包商为避免或减轻组织冲突而已采取或拟采取的行动的描述。 Foothill Transit 如果符合以下条件,其可自行判断并终止合同: Foothill Transit 认定组织冲突未能得到充分避免或缓解,或者如果组织冲突以其他方式…… Foothill Transit终止合同符合自身最佳利益。 - 不披露或失实陈述
如果在本合同授予后发现存在未披露或虚假陈述组织利益冲突的情况, Foothill Transit 如有正当理由,可终止本合同。