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Foothill Transit是加利福尼亚州洛杉矶县东部的主要固定线路公交运营商。我们的使命是帮助人们到达那些让他们的生活更美好的地方。我们是一家屡获殊荣的公交系统,拥有超过350辆车辆,年客运量超过900万人次。
该职位向财务总监汇报,协助财务部门开展日常财务活动,包括现金流管理、日常报告、投资、拨款报告和合规报告流程。该职位负责监督会计人员,对收入管理和收款进行财务监督,确保票务和非票务收入的财务完整性、准确性和报告的规范性。
职责包括但不限于以下内容:
- 按照公认会计原则 (GAAP) 和州及联邦法律,管理和维护财务记录。
- 领导实施并遵守适用的政府会计准则委员会 (GASB) 公告和会计准则。
- 审查并识别财务报告、票价收入收取、运营、程序操作和合规性等各个方面的内部控制缺陷
- 设计、制定程序;实施并维护健全的内部控制系统,并跟进纠正措施;适用于会计和资本项目活动
- 监控资本项目预算和支出以及月度报告的分发
- 确保向管理层和外部利益相关者提供财务报告的准确性和及时性。
- 准备并提交清晰简洁的报告、董事会工作人员报告、信函和其他书面材料,并监督董事会和管理层报告的编制工作。
- 提供短期交通规划表和15年规划预测所需的财务信息。
- 负责监督和管理月末和年末结算工作,包括审批总账分录。
- 计划、审查、评估、培训和监督会计人员的工作
- 负责监督应付账款、应收账款、现金收入、总账和固定资产会计核算。
- 制定并维护符合 Foothill Transit 总体使命的 Foothill Transit 票价政策。
- 指导员工使用系统数据收集、整理和分析乘客类别和票价收取情况。
- 监督和管理公共交通资金协议、A提案基金交易,并监控资金到期日,以确保资金及时使用。
- 根据 Foothill Transit 的财务风险承受能力,监控现金流活动并最大化投资回报。
- 负责财务职能,包括现金头寸、流动性管理和银行关系。
- 与银行代表保持良好的合作关系和联络。
- 编制并提交国家交通数据库(NTD)年度报告和州审计长报告
- 负责与审计人员联络,并协助编制年度综合财务报告(ACFR)、美国国税局及其他政府机构的专项审计报告。
- 负责财务系统和软件的监督管理,包括更新、升级和配置变更。
- 作为票箱和收入收取要求的主要联系人,与公交运营承包商进行沟通
- 根据需要管理承包商/供应商,负责票价收取、智能卡(TAP)和投币箱采购,以及公交门店信用卡交易的第三方托管服务。
- 管理第三方与票价收入收取生态系统的集成
- 管理票务系统软件更新和票价表修订
- 代表 Foothill Transit 参加区域交通委员会,包括区域票价收取系统和移动票务解决方案的协调工作。
- 分配的其他职责
最低资格:
技能要求:
- 理解会计、商业金融和财务记录的理论、原则和实践
- 熟悉与公认会计原则 (GAAP) 和政府会计准则委员会 (GASB) 发布的政府会计准则相关的政策和流程,并符合政府财务官员协会 (GFOA) 颁发的“卓越财务报告成就证书”项目标准。
- 具备制定、解读和应用财务政策、程序和规章的能力
- 熟悉常用办公设备和微软办公软件,尤其精通Excel软件。
- 具备一般财务/会计职能方面的知识;例如,会计分录、应付账款、应收账款、现金收款
- 熟悉企业资源计划系统,尤其是 SAP 和 Navision。
- 能够运用Excel、Access和数据透视表进行复杂分析,并呈现有意义的分析结果。
- 具备使用数据分析/可视化工具来深入了解大型数据集的经验
- 熟悉公交/公共交通收费设备、智能卡技术和支付行业最佳实践
- 具备使用 SQL 查询包含各种表的数据库以获取用于分析的有意义数据的知识(优先考虑)
- 具备清晰的口头和书面沟通能力
- 能够与公司员工和外部公司代表建立并维持有效的合作关系
- 必须具有出色的监督能力
- 能够无需协助即可在公交车、运营和维护设施以及其他所需场所自由行动。
- 能够站立、弯腰并在不平整的表面上工作
- 适用情况下,可能需要穿戴适当的服装和安全装备。
- 必须持有加州驾照
- 必须是可绑定的
教育和/或经验:
- 学士学位或同等工作经验
- 硕士学位或注册会计师(CPA)执照优先考虑
- 五年财务管理和报告经验,并有直接管理员工的经验
- 五年系统性能监控和分析经验
必须是美国公民或合法居民,并且符合美国移民法和国土安全部确定的在美国工作的资格。
被选中担任该职位的个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。 可以提供合理的便利,使残疾人能够履行基本职能。
FSLA豁免:是 | 这是一份全职现场工作岗位。
薪资范围:7级 | 102,248美元 – 173,061美元
*Foothill Transit 保留在该范围内提供任何价值的薪水的权利; 但是,大多数报价将在整个范围的前 50% 范围内。
此职位空缺直至招到合适人选为止。请尽快提交您的简历,以便我们进行全面审核。
平等就业机会:男女/退伍军人/残疾人
如果您对这个充满挑战的机会感兴趣,请将Foothill Transit 申请表和您的简历发送至applications@foothilltransit.org。