采购常见问题
我们回答了一些关于成为 Foothill Transit 供应商以及我们的采购团队如何为该机构采购商品和服务的常见问题。
基本信息
Content Foothill Transit 是一家公共交通机构，为洛杉矶县的圣盖博谷和波莫纳谷的居民提供公共交通服务。 Foothill Transit 购买提供该服务所需的商品和服务，并维持 Foothill Transit 的行政运营以支持其过境服务。
除其他外，Foothill Transit 签订了购买以下物品的合同：
- Foothill Transit 设施的建设和维护服务
- 公共汽车、无收入车辆和其他车队车辆
- 顾问服务，例如建筑和工程服务以及审计服务
- 营销和广告服务
- 信息技术产品和服务
Foothill Transit 使用基于网络的全自动 供应商注册和投标管理系统. 当前和过去的购买机会列表可在 合约机会.
Foothill Transit 完全自动化 供应商注册和投标管理系统 允许供应商在线注册，通过电子邮件接收邀请，并使用其他自动化服务。 您需要做的就是为您的供应商资料填写在线注册表并提交您的出价。 您将自动包含在 Foothill Transit 的供应商数据库中。
Foothill Transit 用于特定购买的程序将取决于
- 商品或服务的类型和
- 商品或服务的预期价格。
- 采购超过 75,000 美元的商品和服务, Foothill Transit 通常会通过其电子采购系统发布正式招标，该系统采用以下三种形式之一 - 投标邀请书 (IFB)、提案请求书 (RFP) 或资格请求书 (RFQ)。
- An 投标邀请 (IFB) 用于公共工程/建筑项目以及采购商品或服务。 Foothill Transit 将根据满足采购所有技术要求的最低价格、响应性投标进行奖励。此程序适用于所有超过 6,500 美元的公共工程项目，因为州法律要求 Foothill Transit 将超过 6,500 美元的公共工程项目授予给响应最低价格、负责任的投标人。
- A 征求建议书（RFP） 当 Foothill Transit 购买可由性能规格描述的商品或服务时，或者当 Foothill Transit 认为有必要与提议者进行讨论或基于价格以外的因素授予合同时，使用。 合同是根据最佳价值授予的——这是根据 RFP 和定价中描述的技术评估因素的平衡确定的。
- A 资格要求（RFQ） 用于采购建筑和工程服务及相关服务，如项目管理、施工管理、初步工程和设计。 合同的授予仅基于资格，而不是价格。
- 用于采购 75,000 美元以下的商品和服务（不包括公共工程）, Foothill Transit 采用非正式采购方法。 这些采购通常通过发出报价请求来进行。 Foothill Transit 将利用其供应商数据库来征求报价，因此有兴趣与 Foothill Transit 开展业务的供应商在其供应商数据库中注册至关重要。
对于任何采购，所有投标或建议或报价都必须响应迅速且负责。
如果他们满足 IFB、RFQ 或 RFP 中规定的要求（例如技术规范、交付时间表和保修），他们就会做出响应。
如果投标人/建议人对许多因素负责，包括但不限于财务资源的充足性、诚信和道德的令人满意的记录、适用的许可法律的遵守以及绩效的令人满意的记录，则他们负责。
供应商信息
不，它是免费的 寄存器. 投标一般没有成本，但一些投标或采购可能需要购买投标保证金或拥有其他最低要求，例如某些最低水平的商业保险。
是的，您必须是注册供应商 我们的系统 获取有关招标的具体信息、接收附录和提交投标。 您无需注册即可查看公开征集。
供应商资料是公司在 Foothill Transit 注册时提供的信息 在线系统. 您的个人资料应包含您的公司名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。 您还将被要求提供您的业务类型、所有权信息以及您提供的商品或服务。 此信息有助于 Foothill Transit 通知您相关的征集信息。
如果您在另一个地点设有办公室，您将能够提供一个公司办公室的地址和一个单独的邮寄地址。
NAICS（北美行业分类系统）代码是用于根据企业主要从事的活动对企业进行分类的代码。 Foothill Transit 使用 NAICS 代码来识别您的主要服务或产品适合的类别。 在发布征集时，Foothill Transit 将确定与该情况相关的 NAICS 代码。
选择一个或多个类别来描述您销售的产品。 然后选择最能描述您提供的商品和/或服务的 NAICS 代码。
要更改 NAICS 代码或供应商资料的任何其他部分，您必须访问供应商注册部分中的“编辑资料”屏幕。
招标或提议山麓运输合同机会
征集是 Foothill Transit 向在特定 NAICS 代码中注册的供应商提出的请求或邀请，要求提交投标或提案。 当前和过去的征集清单可在我们的网站上找到 合约机会
可用于在线投标或提案的征集附录通过电子邮件发送给所有注册公司，其供应商资料包括相关的 NAICS 代码。
为了遵守加州法律，Transit 通常需要在投标或提案截止日期前提交纸质包裹。
Foothill Transit 的条款和条件适用于每种类型的合同，但通常会在每次招标的合同草案中提供。
Foothill Transit 通常根据自己的需要寻找商品或服务。 当一个独立实体未经 Foothill Transit 发起向其发送货物或服务建议书（称为“主动提供的建议书”）时，Foothill Transit 也可能会考虑采购货物或服务。
收到未经请求的提案本身并不能证明在没有充分竞争的情况下授予合同是合理的。 如果主动提供的提案提供了独特且对合同履行至关重要的专有概念，Foothill Transit 可能会授予唯一来源奖励。
主动提议不是：
- 对先前发布的 Foothill Transit Request for Proposals、招标邀请、资格请求或任何其他机构发起的招标做出回应的要约。
- Foothill Transit 可以通过竞争方法获得的商品或服务的预先提案。
- 替代已经生效的现有合同。
请将您的建议转发至 采购@foothilltransit.org. Foothill Transit 将评估主动提出的建议，并确定采购商品或服务是否符合该机构的利益。 如果 Foothill Transit 认为它具有独特性和创新性，该机构可能会寻求单一来源。 如果可以在市场上通过竞争获得产品，Foothill Transit 可能会发出竞争性提案请求。