Chính sách đạo đức của đại lý
Foothill Transit cam kết tổ chức các cuộc thi công bằng và cởi mở để giành được các hợp đồng và mua bán đại lý. Foothill Transit bao gồm ngôn ngữ tiêu chuẩn sau đây trong các hợp đồng và chào mời của đại lý, để đảm bảo cả nhân viên đại lý và nhà cung cấp tiềm năng hiểu rõ nhiệm vụ của họ trong các tình huống có xung đột lợi ích tiềm ẩn là thực tế hoặc được nhận thấy; trước, trong và sau khi mua sắm đại lý.
- Nghĩa vụ trước khi ký
Trước khi ký kết Hợp đồng này, Nhà thầu phải thông báo cho Foothill Transit về bất kỳ xung đột lợi ích thực tế hoặc rõ ràng nào về mặt tổ chức. Xung đột lợi ích về mặt tổ chức như vậy tồn tại khi (a) Nhà thầu không thể hoặc có khả năng không thể cung cấp hỗ trợ hoặc lời khuyên khách quan và khách quan cho Foothill Transit do các hoạt động, mối quan hệ, nhà thầu hoặc hoàn cảnh khác; (b) Nhà thầu có lợi thế cạnh tranh không công bằng thông qua việc nhận hoặc tiếp cận thông tin không công khai; hoặc (c) trong quá trình thực hiện hợp đồng trước đó hoặc tiến hành mua sắm, Nhà thầu đã thiết lập các quy tắc cơ bản cho việc chào mời hoặc lựa chọn dịch vụ hoặc hàng hóa có được theo Hợp đồng này bằng cách xây dựng các thông số kỹ thuật, yếu tố đánh giá hoặc các tài liệu tương tự. - Khám phá sau giải thưởng về xung đột lợi ích tổ chức
Nếu vào bất kỳ lúc nào Nhà thầu phát hiện ra Xung đột về tổ chức mà Nhà thầu không thể biết một cách hợp lý trước khi trao Hợp đồng này, thì Nhà thầu phải tiết lộ ngay lập tức và đầy đủ cho Foothill Transit bằng văn bản. Việc tiết lộ phải bao gồm mô tả đầy đủ về Xung đột tổ chức và mô tả (các) hành động mà Nhà thầu đã thực hiện hoặc đề xuất thực hiện để tránh hoặc giảm thiểu Xung đột tổ chức. Foothill Transit có thể, theo phán quyết riêng của mình, chấm dứt Hợp đồng có lý do nếu Foothill Transit xác định rằng Xung đột về tổ chức chưa được tránh hoặc giảm thiểu một cách thỏa đáng hoặc nếu việc chấm dứt là vì lợi ích tốt nhất của Foothill Transit. - Không tiết lộ hoặc xuyên tạc
Nếu phát hiện ra hành vi không tiết lộ hoặc xuyên tạc hoặc liên quan đến Xung đột tổ chức sau khi trao Hợp đồng này, Foothill Transit có thể chấm dứt Hợp đồng này nếu có lý do.