Câu hỏi thường gặp về mua sắm
Chúng tôi trả lời một số câu hỏi thường gặp về việc trở thành đại lý của Foothill Transit và cách nhóm thu mua của chúng tôi mua hàng hóa và dịch vụ cho đại lý.
Thông tin chung
Nội dung Foothill Transit là một cơ quan vận tải công cộng cung cấp dịch vụ vận chuyển cho người dân ở Thung lũng San Gabriel và Thung lũng Pomona ở Hạt Los Angeles. Foothill Transit mua hàng hóa và dịch vụ cần thiết để cung cấp dịch vụ đó và cũng để duy trì hoạt động hành chính của Foothill Transit nhằm hỗ trợ dịch vụ vận chuyển của mình.
Trong số những thứ khác, Foothill Transit ký hợp đồng mua:
- Dịch vụ xây dựng và bảo trì tại các cơ sở của Foothill Transit
- Xe buýt, phương tiện không có doanh thu và các phương tiện giao thông khác
- Dịch vụ tư vấn, chẳng hạn như dịch vụ kiến trúc và kỹ thuật và dịch vụ kiểm toán
- Dịch vụ tiếp thị và quảng cáo
- Hàng hóa và dịch vụ công nghệ thông tin
Foothill Transit sử dụng web hoàn toàn tự động hệ thống đăng ký nhà cung cấp và quản lý đấu thầu. Danh sách các cơ hội mua hàng hiện tại và trước đây có sẵn tại Cơ hội hợp đồng.
Foothill Transit hoàn toàn tự động hệ thống đăng ký nhà cung cấp và quản lý đấu thầu cho phép các nhà cung cấp đăng ký trực tuyến, nhận lời mời qua email và sử dụng các dịch vụ tự động bổ sung. Tất cả những gì bạn cần làm là hoàn thành biểu mẫu đăng ký trực tuyến cho hồ sơ nhà cung cấp của bạn và gửi giá thầu của bạn. Bạn sẽ tự động được đưa vào cơ sở dữ liệu nhà cung cấp của Foothill Transit.
Các thủ tục mà Foothill Transit sử dụng cho một giao dịch mua cụ thể sẽ phụ thuộc vào
- loại hàng hóa hoặc dịch vụ và
- giá dự đoán của hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Đối với các khoản mua sắm hàng hóa và dịch vụ trên 75,000 đô la, Foothill Transit thường sẽ công bố một thư mời chính thức thông qua hệ thống mua sắm điện tử của mình có một trong ba hình thức - Thư mời dự thầu (IFB), Yêu cầu đề xuất (RFP) hoặc Yêu cầu chứng chỉ (RFQ).
- An Thư mời đấu thầu (IFB) được sử dụng cho các công trình công cộng / dự án xây dựng và để mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ. Foothill Transit sẽ trao giải thưởng dựa trên giá thầu thấp nhất, đáp ứng tất cả các yêu cầu kỹ thuật của gói thầu. Thủ tục này được sử dụng cho tất cả các dự án công trình công cộng trên $ 6,500, vì luật tiểu bang yêu cầu Foothill Transit phải trao giải thưởng cho các dự án công trình công cộng trên $ 6,500 để người đặt giá thầu có trách nhiệm, đáp ứng với mức giá thấp nhất.
- A Yêu cầu đề xuất (RFP) được sử dụng khi Foothill Transit mua hàng hóa hoặc dịch vụ có thể được mô tả bằng thông số kỹ thuật hoạt động hoặc khi Foothill Transit thấy cần phải tham gia vào các cuộc thảo luận với những người đề xuất hoặc đưa ra quyết định hợp đồng dựa trên các yếu tố khác ngoài giá. Hợp đồng được trao dựa trên giá trị tốt nhất - một quyết định dựa trên sự cân bằng của các yếu tố đánh giá kỹ thuật được mô tả trong RFP và giá cả.
- A Yêu cầu Trình độ chuyên môn (RFQ) được sử dụng để mua sắm các dịch vụ kiến trúc và kỹ thuật và các dịch vụ liên quan, như quản lý chương trình, quản lý xây dựng, kỹ thuật sơ bộ và thiết kế. Một hợp đồng được trao chỉ dựa trên bằng cấp, không phải giá cả.
- Đối với mua sắm hàng hóa và dịch vụ (không bao gồm các công trình công cộng) dưới 75,000 USD, Foothill Transit sử dụng phương thức mua sắm không chính thức. Các giao dịch mua này thường được thực hiện bằng cách đưa ra Yêu cầu báo giá. Foothill Transit sẽ dựa trên cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp trong việc trưng cầu báo giá, vì vậy, điều quan trọng là các nhà cung cấp quan tâm đến việc kinh doanh với Foothill Transit phải đăng ký trong cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp.
Đối với bất kỳ hoạt động mua sắm nào, tất cả các hồ sơ dự thầu hoặc đề xuất hoặc báo giá phải đáp ứng và chịu trách nhiệm.
Họ sẽ đáp ứng nếu họ đáp ứng các yêu cầu đặt ra trong IFB, RFQ hoặc RFP (chẳng hạn như thông số kỹ thuật, lịch trình giao hàng và bảo hành).
Họ chịu trách nhiệm nếu nhà thầu / người đề xuất chịu trách nhiệm về một số yếu tố, bao gồm nhưng không giới hạn ở mức độ đầy đủ của các nguồn tài chính, hồ sơ thỏa đáng về tính chính trực và đạo đức, tuân thủ luật cấp phép hiện hành và hồ sơ hiệu quả đạt yêu cầu.
Thông tin nhà cung cấp
Không, nó là miễn phí ghi danh. Nói chung không có chi phí để đề xuất, nhưng một số hồ sơ dự thầu hoặc mua sắm có thể yêu cầu mua trái phiếu dự thầu hoặc sở hữu các yêu cầu tối thiểu khác, chẳng hạn như một số mức bảo hiểm thương mại tối thiểu nhất định.
Có, bạn phải là nhà cung cấp đã đăng ký trong hệ thống của chúng tôi để có được thông tin cụ thể liên quan đến lời mời chào, nhận quảng cáo và gửi hồ sơ dự thầu. Bạn không cần phải đăng ký để xem các lời mời mở.
Hồ sơ nhà cung cấp là thông tin do các công ty cung cấp khi họ đăng ký với Foothill Transit's hệ thống trực tuyến. Hồ sơ của bạn phải có tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, số fax và địa chỉ email. Bạn cũng sẽ được hỏi về loại hình kinh doanh, thông tin về quyền sở hữu và hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp. Thông tin này giúp Foothill Transit thông báo cho bạn về những lời mời chào có liên quan.
Bạn sẽ có thể cung cấp địa chỉ cho một văn phòng công ty và một địa chỉ gửi thư riêng nếu bạn có văn phòng ở một địa điểm khác.
Mã NAICS (Hệ thống phân loại ngành công nghiệp Bắc Mỹ) là mã được sử dụng để phân loại các doanh nghiệp dựa trên các hoạt động mà họ tham gia chủ yếu. Foothill Transit sử dụng mã NAICS để xác định các danh mục phù hợp với các dịch vụ hoặc sản phẩm chính của bạn. Khi xuất bản một lời kêu gọi, Foothill Transit sẽ xác định các mã NAICS có liên quan đến tình huống đó.
Chọn một danh mục hoặc các danh mục mô tả những gì bạn bán. Sau đó, chọn mã NAICS mô tả tốt nhất hàng hóa và / hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp.
Để thực hiện thay đổi đối với mã NAICS hoặc bất kỳ phần nào khác trong hồ sơ nhà cung cấp của bạn, bạn phải truy cập màn hình “Chỉnh sửa hồ sơ” trong Phần Đăng ký nhà cung cấp.
Đặt giá thầu hoặc đề xuất về cơ hội hợp đồng vận tải chân đồi
Thư mời là yêu cầu hoặc lời mời của Foothill Transit đối với các nhà cung cấp đã đăng ký trong một mã NAICS cụ thể để yêu cầu nộp hồ sơ dự thầu hoặc đề xuất. Danh sách các lời mời chào hiện tại và trong quá khứ có sẵn trên trang web của chúng tôi tại Cơ hội hợp đồng
Quảng cáo mời chào có sẵn cho giá thầu hoặc đề xuất trực tuyến được gửi qua email đến tất cả các công ty đã đăng ký có hồ sơ nhà cung cấp bao gồm mã NAICS có liên quan.
Quá cảnh thường yêu cầu nộp một gói giấy trước thời hạn trả giá hoặc đề xuất để tuân thủ luật California.
Các Điều khoản và Điều kiện của Foothill Transit là cụ thể cho từng loại hợp đồng nhưng nói chung sẽ được cung cấp trong một hợp đồng dự thảo với mỗi lần mời chào.
Foothill Transit thường tìm kiếm hàng hóa hoặc dịch vụ dựa trên kế hoạch của nhu cầu riêng. Foothill Transit cũng có thể cân nhắc việc mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ khi một pháp nhân độc lập, không có sự khởi xướng từ Foothill Transit, gửi cho tổ chức này một đề xuất về hàng hóa hoặc dịch vụ (được gọi là “đề xuất không được yêu cầu”).
Việc nhận được một đề xuất không được yêu cầu, tự nó KHÔNG biện minh cho việc trao hợp đồng mà không có sự cạnh tranh đầy đủ. Nếu đề xuất không được yêu cầu đưa ra một khái niệm độc quyền duy nhất và cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng, Foothill Transit có thể đưa ra giải thưởng nguồn duy nhất.
Một đề xuất không được yêu cầu không phải là:
- Một đề nghị phản hồi cho Yêu cầu chuyển tuyến Foothill cho Đề xuất, Lời mời Đấu thầu, Yêu cầu Chứng chỉ hoặc bất kỳ lời mời chào nào khác do đại lý khởi xướng.
- Một đề xuất trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà Foothill Transit có thể có được thông qua các phương thức cạnh tranh.
- Một sự thay thế cho một hợp đồng hiện tại đã có hiệu lực.
Vui lòng chuyển đề xuất của bạn tới Shopping@foothilltransit.org. Foothill Transit sẽ đánh giá đề xuất tự nguyện và đưa ra quyết định xem việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ có mang lại lợi ích cho cơ quan hay không. Nếu Foothill Transit đánh giá nó là duy nhất và sáng tạo, cơ quan có thể theo đuổi một nguồn duy nhất. Nếu sản phẩm có thể được mua một cách cạnh tranh trên thị trường, Foothill Transit có thể đưa ra yêu cầu đề xuất cạnh tranh.