Ajans Etik Politikası
Foothill Transit, acentelik sözleşmeleri ve satın almalar için adil ve açık yarışmalar düzenlemeye kararlıdır. Foothill Transit, hem acente personelinin hem de potansiyel satıcıların gerçek veya algılanan potansiyel çıkar çatışmalarının olduğu durumlarda görevlerini anlamalarını sağlamak için acente talepleri ve sözleşmelerinde aşağıdaki standart dili içerir; Acente alımları öncesinde, sırasında ve sonrasında.
- Ön İmza Zorunluluğu
Bu Sözleşmeyi imzalamadan önce, Yüklenicinin herhangi bir gerçek veya görünen kurumsal çıkar çatışmasını Foothill Transit'e bildirmesi gerekmektedir. Bu tür kurumsal çıkar çatışması, (a) Yüklenicinin diğer faaliyetler, ilişkiler, yükleniciler veya koşullar nedeniyle Foothill Transit'e tarafsız ve nesnel yardım veya tavsiye sağlayamaması veya sağlayamaması durumunda; (b) Yüklenicinin kamuya açık olmayan bilgileri alması veya bunlara erişim sağlaması nedeniyle haksız rekabet avantajına sahip olması; veya (c) daha önceki bir sözleşmenin ifası veya bir tedarikin yürütülmesi sırasında Yüklenicinin, spesifikasyonlar, değerlendirme faktörleri veya benzer belgeler geliştirerek bu Sözleşme kapsamında edinilen hizmet veya malların talep edilmesi veya seçimine ilişkin temel kuralları oluşturmuş olması. - Organizasyonel Çıkar Çatışmasının Ödül Sonrası Keşfi
Yüklenici herhangi bir zamanda, bu Sözleşmenin imzalanmasından önce Yüklenici tarafından makul olarak bilinemeyecek bir Organizasyonel Çatışma tespit ederse, Yüklenici, yazılı olarak Foothill Transit'e derhal ve tam bir açıklama yapacaktır. Açıklama, Örgütsel Çatışmanın tam bir tanımını ve Yüklenicinin Örgütsel Çatışmayı önlemek veya azaltmak için gerçekleştirdiği veya almayı önerdiği eylem(ler)in açıklamasını içerecektir. Foothill Transit, Organizasyonel Çatışmanın yeterince önlenmediğini veya hafifletilmediğini tespit ederse veya başka bir şekilde feshetmenin Foothill Transit'in çıkarına olacağını tespit ederse, Foothill Transit, kendi kararıyla Sözleşmeyi gerekçeli olarak feshedebilir. - İfşa Etmeme veya Yanlış Beyan Etme
Bu Sözleşmenin imzalanmasından sonra bir Organizasyonel Çatışmaya ilişkin veya bununla ilgili bir ifşa edilmemesi veya yanlış beyanda bulunulması tespit edilirse, Foothill Transit bu Sözleşmeyi gerekçeli olarak feshedebilir.