Tedarik SSS
Foothill Transit satıcısı olma ve satın alma ekibimizin acente için mal ve hizmetleri nasıl satın aldığı hakkında sık sorulan bazı soruları yanıtlıyoruz.
Genel Bilgiler
Content Foothill Transit, Los Angeles County'deki San Gabriel Vadisi ve Pomona Vadisi nüfusu için toplu taşıma hizmetleri sağlayan bir toplu taşıma acentesidir. Foothill Transit, bu hizmeti sağlamak ve aynı zamanda transit hizmetini desteklemek amacıyla Foothill Transit'in idari operasyonlarını sürdürmek için gerekli mal ve hizmetleri satın alır.
Foothill Transit, diğer şeylerin yanı sıra aşağıdakilerin satın alınması için sözleşme yapar:
- Foothill Transit tesislerinde inşaat ve bakım hizmetleri
- Otobüsler, gelir amacı gütmeyen araçlar ve diğer filo araçları
- Mimarlık ve mühendislik hizmetleri ile denetim hizmetleri gibi danışmanlık hizmetleri
- Pazarlama ve reklam hizmetleri
- Bilgi teknolojisi ürün ve hizmetleri
Foothill Transit, tam otomatik web tabanlı bir sistem kullanır satıcı kayıt ve teklif yönetim sistemi. Mevcut ve geçmiş satın alma fırsatlarının bir listesi şu adreste mevcuttur: Sözleşme Fırsatları.
Foothill Transit'in tam otomatik satıcı kayıt ve teklif yönetim sistemi satıcıların çevrimiçi kaydolmasına, e-posta yoluyla talep almasına ve ek otomatik hizmetleri kullanmasına olanak tanır. Tek yapmanız gereken satıcı profiliniz için online kayıt formunu doldurup teklifinizi göndermek. Foothill Transit'in satıcı veritabanına otomatik olarak dahil edileceksiniz.
Foothill Transit'in belirli bir satın alma işlemi için kullandığı prosedürler şunlara bağlı olacaktır:
- Mal veya hizmetin türü ve
- mal veya hizmetin beklenen fiyatı.
- 250,000 ABD dolarının üzerindeki mal ve hizmet alımları içinFoothill Transit genellikle elektronik satın alma sistemi aracılığıyla üç formdan birini alan resmi bir talep yayınlayacaktır: Teklif Daveti (IFB), Teklif Talebi (RFP) veya Yeterlilik Talebi (RFQ).
- An İhaleye Davet (IFB) bayındırlık işleri/inşaat projeleri ve mal veya hizmet alımı için kullanılır. Foothill Transit, ihalenin tüm teknik gerekliliklerini karşılayan en düşük fiyata, duyarlı teklife dayalı olarak bir ödül verecektir. Bu prosedür, 6,500 ABD dolarının üzerindeki tüm bayındırlık işleri projeleri için kullanılır, çünkü eyalet kanunu, Foothill Transit'in 6,500 ABD dolarının üzerindeki bayındırlık işleri projelerini ödüllendirmesini gerektirir. en düşük fiyata duyarlı, sorumlu teklif veren.
- A Teklif Talebi (RFP) Foothill Transit, performans spesifikasyonlarıyla tanımlanabilecek mal veya hizmetleri satın alırken veya Foothill Transit, teklif verenlerle görüşme yapmayı gerekli bulduğunda veya bir sözleşmenin kararında fiyat dışındaki faktörlere dayandırıldığında kullanılır. Bir sözleşme, en iyi değere (RFP'de açıklanan teknik değerlendirme faktörleri ile fiyatlandırmanın dengesine dayalı bir belirleme) dayalı olarak verilir.
- A Yeterlilik Talebi (RFQ) program yönetimi, inşaat yönetimi, ön mühendislik ve tasarım gibi mimarlık ve mühendislik hizmetleri ile ilgili hizmetlerin satın alınması için kullanılır. Bir sözleşme fiyata göre değil, yalnızca niteliklere göre yapılır.
- 250,000 $'ın altındaki mal ve hizmet alımları için (bayındırlık işleri hariç)Foothill Transit, resmi olmayan bir satın alma yöntemi kullanıyor. Bu satın almalar genellikle Teklif Talebi oluşturularak gerçekleştirilir. Foothill Transit, fiyat teklifi alırken satıcı veritabanından yararlanacaktır, bu nedenle Foothill Transit ile iş yapmakla ilgilenen satıcıların satıcı veritabanına kaydolması kritik öneme sahiptir.
Herhangi bir satın alma için, tüm teklifler veya teklifler veya fiyat teklifleri duyarlı ve sorumlu olmalıdır.
IFB, RFQ veya RFP'de belirtilen gereklilikleri (teknik özellikler, teslimat planı ve garanti gibi) karşılıyorlarsa yanıt verirler.
Teklif sahibi/teklif sahibi, mali kaynakların yeterliliği, tatmin edici bir dürüstlük ve etik kaydı, yürürlükteki lisanslama yasalarına uygunluk ve tatmin edici bir performans kaydı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere bir dizi faktörden sorumluysa sorumludurlar.
Satıcı Bilgisi
Hayır, ücretsizdir kayıt olmak. Genellikle teklif vermenin bir maliyeti yoktur, ancak bazı teklifler veya tedarikler geçici teminat satın alınmasını veya belirli asgari ticari sigorta seviyeleri gibi diğer asgari gerekliliklere sahip olunmasını gerektirebilir.
Evet, kayıtlı bir satıcı olmalısınız bizim sistemimiz Taleplerle ilgili spesifik bilgiler almak, zeyilnameler almak ve teklifleri göndermek için. Açık talepleri görüntülemek için kayıt olmanıza gerek yoktur.
Satıcı Profili, şirketlerin Foothill Transit'e kaydolduklarında sağladığı bilgilerdir. çevrimiçi sistem. Profiliniz işletme adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, faks numaranızı ve e-posta adresinizi içermelidir. Ayrıca işletme türünüz, sahiplik bilgileriniz ve sağladığınız ürün veya hizmetler de istenecektir. Bu bilgi Foothill Transit'in sizi ilgili talepler konusunda bilgilendirmesine yardımcı olur.
Başka bir yerde ofisiniz varsa, bir şirket ofisinin adresini ve ayrı bir posta adresini sağlayabilirsiniz.
NAICS (Kuzey Amerika Endüstri Sınıflandırma Sistemi) kodu, işletmeleri öncelikli olarak meşgul oldukları faaliyetlere göre sınıflandırmak için kullanılan bir koddur. Foothill Transit, birincil hizmetlerinizin veya ürünlerinizin uygun olduğu kategorileri tanımlamak için NAICS kodlarını kullanır. Foothill Transit, bir talep yayınlarken bu durumla ilgili NAICS kodlarını belirleyecektir.
Ne sattığınızı açıklayan bir kategori veya kategoriler seçin. Daha sonra sağladığınız mal ve/veya hizmetleri en iyi tanımlayan NAICS kodlarını seçin.
NAICS kodlarında veya satıcı profilinizin herhangi bir bölümünde değişiklik yapmak için Satıcı Kayıt Bölümündeki “Profili Düzenle” ekranına erişmeniz gerekir.
Foothill Transit Sözleşmesi Fırsatları İçin Teklif Verme veya Teklif Verme
Talep, Foothill Transit'in belirli bir NAICS kodu kapsamında kayıtlı satıcılara teklif veya teklif sunulmasını isteyen talebi veya davetidir. Mevcut ve geçmiş taleplerin bir listesi web sitemizde mevcuttur: Sözleşme Fırsatları
Çevrimiçi teklifler veya teklifler için mevcut taleplerin ekleri, ilgili NAICS kodlarını içeren satıcı profillerine sahip tüm kayıtlı şirketlere e-posta yoluyla gönderilir.
Transit, Kaliforniya yasalarına uymak için genellikle kağıt paketin teklif veya teklif son tarihine kadar teslim edilmesini gerektirir.
Foothill Transit'in Hüküm ve Koşulları her sözleşme türüne özeldir ancak genellikle her taleple birlikte bir sözleşme taslağı halinde sunulacaktır.
Foothill Transit genellikle kendi ihtiyacına göre bir plana göre mal veya hizmet arar. Foothill Transit ayrıca bağımsız bir kuruluşun, Foothill Transit'in onayı olmadan kendisine mal veya hizmet teklifi ("istenmeyen teklif" olarak adlandırılır) göndermesi durumunda mal veya hizmet tedarik etmeyi değerlendirebilir.
İstenmeyen bir teklifin alınması, tek başına, tam rekabet olmaksızın bir sözleşmenin verilmesini haklı kılmaz. İstenmeyen teklifin benzersiz ve sözleşmenin ifası için gerekli olan özel bir konsept sunması halinde, Foothill Transit tek kaynak ödülü verebilir.
İstenmeyen bir teklif:
- Daha önce yayınlanmış olan Foothill Transit Teklif Talebi, Teklif Daveti, Nitelik Talebi veya ajansın başlattığı diğer herhangi bir talebe yanıt veren bir teklif.
- Foothill Transit'in rekabetçi yöntemlerle edinebileceği mal veya hizmetler için ön teklif.
- Halihazırda yürürlükte olan mevcut bir sözleşmenin yerine geçen bir sözleşme.
Lütfen teklifinizi şu adrese iletin: tedarik@foothilltransit.org. Foothill Transit, istenmeyen teklifi değerlendirecek ve mal veya hizmetin tedarik edilmesinin acentenin çıkarına olup olmadığına karar verecektir. Foothill Transit, bunun benzersiz ve yenilikçi olduğuna karar verirse, acente tek bir kaynağın peşine düşebilir. Ürünün piyasada rekabetçi bir şekilde satın alınabilmesi durumunda Foothill Transit, rekabetçi teklifler için talepte bulunabilir.