Ang posisyon na ito ay may pananagutan para sa antas ng paglalakbay na administratibo, pagkuha, pagbuo ng patakaran sa badyet at suporta sa pagsusuri para sa Procurement Department. Bilang karagdagan, ang indibidwal na ito ay gagawa ng iba't ibang tungkulin na sumusuporta sa lahat ng aktibidad ng Foothill Transit.  

Kasama sa mga responsibilidad, ngunit hindi limitado sa mga sumusunod:

•  Pangunahing magbigay ng administratibo at klerikal na suporta sa mga lugar ng pagkuha at pangangasiwa ng kontrata, ngunit maaaring suportahan ang paghahanda at pangangasiwa ng badyet, pagbuo ng patakaran, pagsubaybay sa kontrata, at iba pang mga tungkulin ng departamento.
• Nagsasagawa ng pagpasok ng data na sumusuporta sa database ng relasyon sa vendor ng ahensya, pamamahala ng kontrata, at pangkalahatang pagtatala ng talaan.
• Pinapanatili ang pangkalahatang mga talaan ng departamento, mga tala at mga checklist
• Sinasaliksik, sinisiguro, pinagkukumpara, at sinusuri ang impormasyon tungkol sa pinagmumulan ng supply, presyo, kalidad, availability, mga tuntunin at kundisyon, at kaugnay na impormasyon para sa iba't ibang materyales, supply, serbisyo, at kagamitan
• Tumutulong sa organisasyon, pagpaplano, at pagsulat ng mga RFQ, IFB, RFP at addenda, wika ng kontrata, at mga pagbabago.
• Subaybayan ang mga file ng database ng ahensya at tiyaking maipapamahagi ang mga abiso sa pag-expire.
• Nakikipag-ugnayan sa mga vendor at iba pang entity
• Suriin, aprubahan at iproseso ang mga invoice
• Mga katalogo, pag-order, pag-aayos at pagbibigay ng sanggunian at teknikal na materyales
• Nagsasagawa o tumutulong sa mga pre-bid meeting at pampublikong pagbubukas ng bid kung kinakailangan
• Pinangangasiwaan ang mga kumpidensyal o legal na dokumento
• Nag-order ng mga materyales, supply, at kagamitan para sa departamento ng Procurement
• Gumagawa ng Iba pang mga tungkulin ayon sa itinalaga

Mahahalagang Kaalaman at Kakayahan:

• Mga application ng software sa negosyo at computer, kabilang ang Microsoft Word at Excel
• Karanasan sa database 
• Karanasan sa Microsoft Visio, Microsoft Project 
• Unawain, bigyang-kahulugan, at ilapat ang mga batas, panuntunan, regulasyon, patakaran, pamamaraan, kontrata, at badyet
• Gamitin ang paghuhusga at pagkamalikhain sa paggawa ng mga desisyon
• Mag-isip at kumilos nang nakapag-iisa

Minimum na Kwalipikasyon:

• Detalye-oriented at kakayahang magsagawa ng lubos na paulit-ulit na gawain
• Kakayahang mag-compile at magsuri ng data
• Mabisang makipag-usap nang pasalita at pasulat

Edukasyon at / o Karanasan:

• Associates degree o dalawang taong karanasan sa pagsasagawa ng basic o entry-level na pagbabadyet at gawaing administratibo
• Ang Bachelor's Degree Business, Public Administration o iba pang social science o kaugnay na larangan ay kanais-nais 

Katayuan ng Trabaho: Non-Exempt

Saklaw ng suweldo: Grade 4 | $46,146 - $76,535