Patakaran sa Etika ng Ahensya
Ang Foothill Transit ay nakatuon sa pagdaraos ng patas at bukas na mga kumpetisyon para sa mga kontrata at pagbili ng ahensya. Kasama sa Foothill Transit ang sumusunod na karaniwang wika sa loob ng mga solicitations at kontrata ng ahensya, upang matiyak na parehong nauunawaan ng mga kawani ng ahensya at mga prospective na vendor ang kanilang mga tungkulin sa mga sitwasyong may potensyal na salungatan ng interes na maaaring totoo o nakikita; bago, habang at pagkatapos ng mga pagbili ng ahensya.
- Obligasyon bago ang Pagpirma
Bago pumasok sa Kontrata na ito, ang Kontratista ay kinakailangang ipaalam sa Foothill Transit ng anumang tunay o maliwanag na salungatan ng interes ng organisasyon. Ang nasabing salungatan ng interes ng organisasyon ay umiiral kapag (a) ang Kontratista ay hindi nagawa, o posibleng hindi, na magbigay ng walang kinikilingan at layunin na tulong o payo sa Foothill Transit dahil sa iba pang mga aktibidad, relasyon, kontratista, o mga pangyayari; (b) ang Kontratista ay may hindi patas na kalamangan sa kompetisyon sa pamamagitan ng pagtanggap o pagkuha ng access sa hindi pampublikong impormasyon; o (c) sa panahon ng pagsasagawa ng isang naunang kontrata o pagsasagawa ng isang pagbili, itinatag ng Kontratista ang mga pangunahing tuntunin para sa paghingi o pagpili ng mga serbisyo o kalakal na nakuha sa ilalim ng Kontrata na ito sa pamamagitan ng pagbuo ng mga detalye, mga salik sa pagsusuri, o mga katulad na dokumento. - Pagkatuklas ng Pagkakatapos ng Gantimpala ng Salungatan ng Interes ng Organisasyon
Kung sa anumang oras ay matuklasan ng Kontratista ang isang Salungatan sa Organisasyon na hindi makatwirang nalaman ng Kontratista bago igawad ang Kontrata na ito, ang Kontratista ay dapat gumawa ng agaran at buong pagsisiwalat sa Foothill Transit sa pamamagitan ng pagsulat. Ang pagsisiwalat ay dapat magsama ng buong paglalarawan ng Organisasyonal na Salungatan at isang paglalarawan ng (mga) aksyon na ginawa ng Kontratista, o iminumungkahi na gawin, upang maiwasan o mapagaan ang Organisasyonal na Salungatan. Ang Foothill Transit ay maaaring, sa sarili nitong paghatol, na wakasan ang Kontrata para sa dahilan kung ang Foothill Transit ay nagpasiya na ang Organisasyonal na Salungatan ay hindi sapat na naiwasan o nabawasan o kung ito ay nasa pinakamahusay na interes ng Foothill Transit na wakasan. - Hindi Pagbubunyag o Maling Pagkakatawan
Kung ang isang hindi pagsisiwalat o maling representasyon ng o tungkol sa isang Salungatan sa Organisasyon ay natuklasan pagkatapos igawad ang Kontrata na ito, maaaring wakasan ng Foothill Transit ang Kontrata na ito nang may dahilan.