Mga FAQ ng Pagkuha
Sinasagot namin ang ilang mga madalas itanong tungkol sa pagiging isang vendor ng Foothill Transit at kung paano ang aming koponan sa pagkuha ay bumili ng mga kalakal at serbisyo para sa ahensya.
Pangkalahatang Impormasyon
Ang Content Foothill Transit ay isang ahensya ng pampublikong pagbibiyahe na nagbibigay ng mga serbisyo sa pagbiyahe para sa populasyon ng San Gabriel Valley at Pomona Valley sa Los Angeles County. Ang Foothill Transit ay bumibili ng mga kalakal at serbisyong kinakailangan upang maibigay ang serbisyong iyon at upang mapanatili rin ang mga operasyon ng administrasyong Foothill Transit bilang suporta sa serbisyo sa transit.
Kabilang sa iba pang mga bagay, ang kontrata ng Foothill Transit para sa pagbili ng:
- Mga serbisyo sa konstruksyon at pagpapanatili sa mga pasilidad ng Foothill Transit
- Mga bus, sasakyan na hindi kita, at iba pang mga sasakyan ng mabilis
- Mga serbisyong consultant, tulad ng mga serbisyo sa arkitektura at engineering at mga serbisyo sa pag-audit
- Mga serbisyo sa marketing at advertising
- Mga kalakal at serbisyo sa teknolohiya ng impormasyon
Gumagamit ang Foothill Transit ng isang ganap na awtomatikong batay sa web sistema ng pagpaparehistro ng vendor at bid management system. Ang isang listahan ng kasalukuyan at nakaraang mga pagkakataon sa pagbili ay magagamit sa Mga Oportunidad sa Kontrata.
Ang ganap na naka-automate ng Foothill Transit sistema ng pagpaparehistro ng vendor at bid management system pinapayagan ang mga vendor na magrehistro online, makatanggap ng mga solicitation sa pamamagitan ng email, at gumamit ng karagdagang mga awtomatikong serbisyo. Ang kailangan mo lang gawin ay kumpletuhin ang form sa pagpaparehistro sa online para sa iyong profile sa vendor at isumite ang iyong bid. Awtomatiko kang maisasama sa database ng vendor ng Foothill Transit.
Ang mga pamamaraan na ginagamit ng Foothill Transit para sa isang partikular na pagbili ay nakasalalay
- ang uri ng kabutihan o serbisyo at
- ang inaasahang presyo ng kabutihan o serbisyo.
- Para sa mga pagkuha para sa mga kalakal at serbisyo na higit sa $ 75,000, Ang Foothill Transit sa pangkalahatan ay maglalathala ng isang pormal na paghingi sa pamamagitan ng sistemang elektronikong pagkuha na tumatagal ng isa sa tatlong mga porma - isang Imbitasyon para sa Mga Bid (IFB), isang Kahilingan para sa Mga Panukala (RFP), o isang Kahilingan para sa Mga Kwalipikasyon (RFQ).
- An Imbitasyon para sa Mga Bid (IFB) ay ginagamit para sa mga gawaing pampubliko / konstruksyon at para sa pagkuha ng mga kalakal o serbisyo. Ang Foothill Transit ay gagawa ng isang gantimpala batay sa pinakamababang presyo, tumutugong bid na nakakatugon sa lahat ng mga teknikal na kinakailangan ng pagkuha. Ang pamamaraang ito ay ginagamit para sa lahat ng mga proyekto sa publikong gawaing higit sa $ 6,500, sapagkat ang batas sa estado ay nangangailangan ng Foothill Transit na igawad ang mga proyekto sa publikong gawa na higit sa $ 6,500 hanggang ang pinakamababang tumutugon na responsable, responsable na bidder.
- A Kahilingan para sa mga Panukala (RFP) ay ginagamit kapag ang Foothill Transit ay bumili ng mga kalakal o serbisyo na maaaring mailarawan sa pamamagitan ng mga pagtutukoy ng pagganap o kapag nahanap ng Foothill Transit na kinakailangan upang makisali sa mga talakayan sa mga nagpapanukala o magbase ng isang parangal sa kontrata sa mga kadahilanan maliban sa presyo. Ang isang kontrata ay iginawad batay sa pinakamahusay na halaga - isang pagpapasiya batay sa isang balanse ng mga kadahilanan ng pagsusuri sa teknikal na inilarawan sa RFP at pagpepresyo.
- A Humiling para sa mga Kwalipikasyon (RFQ) ay ginagamit para sa pagkuha ng mga serbisyo sa arkitektura at engineering at mga kaugnay na serbisyo, tulad ng pamamahala ng programa, pamamahala sa konstruksyon, paunang engineering, at disenyo. Ang isang kontrata ay iginawad batay sa mga kwalipikasyon lamang, hindi presyo.
- Para sa pagkuha ng mga kalakal at serbisyo (hindi kasama ang mga gawaing pampubliko) sa ilalim ng $ 75,000, Ang Foothill Transit ay gumagamit ng isang impormal na pamamaraan sa pagkuha. Ang mga pagbiling ito ay karaniwang isinasagawa sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang Humiling para sa Mga Quote. Ang Foothill Transit ay kukuha ng database ng vendor nito sa paghingi ng mga quote, kaya't kritikal na ang mga vendor na interesadong gumawa ng negosyo sa rehistro ng Foothill Transit sa database ng vendor.
Para sa anumang pagkuha, lahat ng mga bid o panukala o quote ay dapat na tumutugon at responsable.
Nakikiramay sila kung natutugunan nila ang mga kinakailangan na nakalagay sa IFB, RFQ, o RFP (tulad ng mga teknikal na pagtutukoy, iskedyul ng paghahatid, at warranty).
Mananagot ang mga ito kung ang bidder / nagpapanukala ay responsable sa isang bilang ng mga kadahilanan, kasama ngunit hindi limitado sa pagiging sapat ng mga mapagkukunang pampinansyal, isang kasiya-siyang tala ng integridad at etika, pagsunod sa naaangkop na mga batas sa paglilisensya, at isang kasiya-siyang tala ng pagganap.
Vendor Impormasyon
Hindi, libre ito sa magparehistro. Sa pangkalahatan ay walang gastos upang magmungkahi, ngunit ang ilang mga bid o pagkuha ay maaaring mangailangan ng pagbili ng isang bid bond o pagkakaroon ng iba pang mga minimum na kinakailangan, tulad ng ilang mga minimum na antas ng komersyal na seguro.
Oo, dapat kang maging isang nakarehistrong vendor sa ang aming sistema upang makakuha ng tukoy na impormasyon tungkol sa mga paghingi, makatanggap ng addenda, at magsumite ng mga bid. Hindi mo kailangang magrehistro upang matingnan ang mga bukas na panghihingi.
Ang Profile ng Vendor ay isang impormasyong ibinigay ng mga kumpanya kapag nagparehistro sila sa Foothill Transit's online na sistema. Dapat maglaman ang iyong profile ng iyong pangalan ng negosyo, address, numero ng telepono, numero ng fax at email address. Hihilingin din sa iyo ang uri ng iyong negosyo, impormasyon sa pagmamay-ari, at kalakal o mga serbisyong ibinibigay mo. Ang impormasyong ito ay tumutulong sa Foothill Transit na ipagbigay-alam sa iyo tungkol sa mga nauugnay na panghihingi.
Magagawa mong ibigay ang address para sa isang tanggapan ng korporasyon at isang hiwalay na address sa pag-mail kung mayroon kang isang opisina sa ibang lokasyon.
Ang isang NAICS (North American Industry Classification System) na code ay isang code na ginamit para sa pag-uuri ng mga negosyo batay sa mga aktibidad kung saan pangunahing sila ay nakikibahagi. Gumagamit ang Foothill Transit ng mga NAICS code upang makilala ang mga kategorya kung saan magkasya ang iyong pangunahing serbisyo o mga produkto. Kapag naglathala ng isang paghingi, makikilala ng Foothill Transit ang mga NAICS code na nauugnay sa sitwasyong iyon.
Pumili ng kategorya o kategorya na naglalarawan sa kung ano ang iyong ibebenta. Pagkatapos piliin ang mga code ng NAICS na pinakamahusay na naglalarawan sa mga kalakal at / o mga serbisyong ibinibigay mo.
Upang makagawa ng pagbabago sa mga code ng NAICS o anumang iba pang bahagi ng iyong profile sa vendor, dapat mong i-access ang screen na "I-edit ang Profile" sa Seksyon ng Pagrehistro ng Vendor.
Pag-bid o Pagmumungkahi sa Mga Pagkakataon sa Transit ng Foothill Transit
Ang isang paghingi ay ang kahilingan o paanyaya ng Foothill Transit sa mga vendor na nakarehistro sa loob ng isang tukoy na NAICS code na humihiling para sa mga pagsusumite ng mga bid o panukala. Ang isang listahan ng kasalukuyan at nakaraang mga solicitation ay magagamit sa aming website sa Mga Oportunidad sa Kontrata
Ang Addenda sa mga paghihiling na magagamit para sa mga online na bid o panukala ay ipinadala sa pamamagitan ng email sa lahat ng mga rehistradong kumpanya na may mga profile ng vendor na may kasamang mga nauugnay na NAICS code.
Karaniwang nangangailangan ang Transit ng pagsusumite ng isang package ng papel sa pamamagitan ng deadline ng bid o panukala upang sumunod sa batas ng California.
Ang Mga Tuntunin at Kundisyon ng Foothill Transit ay tiyak para sa bawat uri ng kontrata ngunit sa pangkalahatan ay ibibigay sa isang draft na kontrata sa bawat paghingi.
Karaniwang naghahanap ang Foothill Transit ng mga kalakal o serbisyo batay sa isang plano ng sarili nitong pangangailangan. Ang Foothill Transit ay maaari ring isaalang-alang ang pagkuha ng mga kalakal o serbisyo kapag ang isang independiyenteng nilalang, nang walang pagsisimula mula sa Foothill Transit, ay nagpapadala dito ng isang panukala para sa mga kalakal o serbisyo (tinatawag na "hindi hiniling na panukala").
Ang resibo ng isang hindi hinihiling na panukala ay HINDI, sa pamamagitan ng kanyang sarili, bigyang katwiran ang isang award sa kontrata nang walang buong kumpetisyon. Kung ang hindi hinihiling na panukala ay nag-aalok ng isang pagmamay-ari na konsepto na natatangi at mahalaga sa pagganap ng kontrata, ang Foothill Transit ay maaaring gumawa ng nag-iisang gantimpala ng mapagkukunan.
Ang isang hindi hiniling na panukala ay hindi:
- Isang alok na tumutugon sa isang dating inilabas na Humiling ng Transite ng Foothill para sa Mga Panukala, Imbitasyon para sa Mga Bid, Kahilingan para sa Mga Kwalipikasyon, o anumang iba pang hinihingi ng ahensya.
- Isang paunang panukala para sa mga kalakal o serbisyo na maaaring makuha ng Foothill Transit sa pamamagitan ng mga pamamaraang mapagkumpitensya.
- Isang kapalit para sa isang mayroon nang kontrata na may bisa na.
Mangyaring ipasa ang iyong panukala sa procurement@foothilltransit.org. Susuriin ng Foothill Transit ang hindi hinihinging panukala, at gagawa ng pagpapasiya kung nasa interes ng ahensya na kunin ang produkto o serbisyo. Kung hahatulan ng Foothill Transit na ito ay natatangi at makabago, ang ahensya ay maaaring maghanap ng nag-iisang pinagmulan. Kung ang produkto ay maaaring makuha nang mapagkumpitensya sa marketplace, ang Foothill Transit ay maaaring mag-isyu ng kahilingan para sa mapagkumpitensyang mga panukala.