შესყიდვების შესახებ ხშირად დასმული კითხვები
ჩვენ ვპასუხობთ ზოგიერთ ხშირად დასმულ კითხვას იმის შესახებ, რომ გავხდეთ Foothill Transit-ის გამყიდველი და როგორ ყიდულობს ჩვენი შესყიდვების გუნდი სააგენტოსთვის საქონელს და მომსახურებას.
ზოგადი ინფორმაცია
Content Foothill Transit არის საზოგადოებრივი სატრანზიტო სააგენტო, რომელიც უზრუნველყოფს სატრანზიტო მომსახურებას სან გაბრიელის ველისა და პომონას ველის მოსახლეობისთვის ლოს-ანჯელესის ოლქში. Foothill Transit ყიდულობს საქონელს და მომსახურებას, რომელიც აუცილებელია ამ სერვისის უზრუნველსაყოფად და ასევე Foothill Transit-ის ადმინისტრაციული ოპერაციების შესანარჩუნებლად მისი სატრანზიტო სერვისის მხარდასაჭერად.
სხვა საკითხებთან ერთად, Foothill Transit აფორმებს კონტრაქტს შესყიდვისთვის:
- სამშენებლო და ტექნიკური მომსახურება Foothill Transit-ის ობიექტებში
- ავტობუსები, არაშემოსავლიანი მანქანები და ფლოტის სხვა მანქანები
- საკონსულტაციო მომსახურება, როგორიცაა არქიტექტურული და საინჟინრო მომსახურება და აუდიტის მომსახურება
- მარკეტინგული და სარეკლამო მომსახურება
- საინფორმაციო ტექნოლოგიების საქონელი და მომსახურება
Foothill Transit იყენებს სრულად ავტომატიზირებულ ვებ-საშუალებას გამყიდველის რეგისტრაციისა და წინადადების მართვის სისტემა. ამჟამინდელი და წარსული შესყიდვის შესაძლებლობების სია ხელმისაწვდომია აქ კონტრაქტის შესაძლებლობები.
Foothill Transit სრულად ავტომატიზირებულია გამყიდველის რეგისტრაციისა და წინადადების მართვის სისტემა საშუალებას აძლევს მოვაჭრეებს დარეგისტრირდნენ ონლაინ რეჟიმში, მიიღონ შუამდგომლობები ელექტრონული ფოსტით და გამოიყენონ დამატებითი ავტომატური სერვისები. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის შეავსოთ ონლაინ რეგისტრაციის ფორმა თქვენი გამყიდველის პროფილისთვის და წარადგინოთ თქვენი წინადადება. თქვენ ავტომატურად მოხვდებით Foothill Transit-ის გამყიდველთა მონაცემთა ბაზაში.
იმ პროცედურებზე, რომლებსაც Foothill Transit იყენებს კონკრეტული შესყიდვისთვის
- საქონლის ან მომსახურების სახეობა და
- საქონლის ან მომსახურების სავარაუდო ფასი.
- $75,000-ზე მეტი საქონლისა და მომსახურების შესყიდვებისთვის, Foothill Transit ზოგადად გამოაქვეყნებს ოფიციალურ შუამდგომლობას მისი ელექტრონული შესყიდვების სისტემის მეშვეობით, რომელიც იღებს ერთ-ერთ სამ ფორმას - მოწვევა წინადადებებისთვის (IFB), წინადადებების მოთხოვნა (RFP) ან მოთხოვნა კვალიფიკაციისთვის (RFQ).
- An სატენდერო წინადადების მოწვევა (IFB) გამოიყენება საზოგადოებრივი სამუშაოების/სამშენებლო პროექტებისთვის და საქონლის ან მომსახურების შესყიდვისთვის. Foothill Transit მიიღებს ჯილდოს ყველაზე დაბალი ფასის, პასუხისმგებელი წინადადების საფუძველზე, რომელიც აკმაყოფილებს შესყიდვის ყველა ტექნიკურ მოთხოვნას. ეს პროცედურა გამოიყენება 6,500 აშშ დოლარზე მეტი საჯარო სამუშაოების პროექტებისთვის, რადგან სახელმწიფო კანონმდებლობა მოითხოვს, რომ Foothill Transit დააჯილდოოს 6,500 დოლარზე მეტი საჯარო სამუშაოების პროექტები. ყველაზე დაბალ ფასზე პასუხისმგებელი, პასუხისმგებელი პრეტენდენტი.
- A წინადადებების მოთხოვნა (RFP) გამოიყენება, როდესაც Foothill Transit ყიდულობს საქონელს ან მომსახურებას, რომელიც შეიძლება აღწერილი იყოს შესრულების სპეციფიკაციებით, ან როდესაც Foothill Transit საჭიროდ თვლის ჩაერთოს დისკუსიებში შემოთავაზებულებთან ან დაფუძნდეს კონტრაქტის მინიჭებას ფასის გარდა სხვა ფაქტორებზე. ხელშეკრულება გაიცემა საუკეთესო ღირებულების საფუძველზე - განსაზღვრა, რომელიც ეფუძნება ტექნიკური შეფასების ფაქტორების ბალანსს, რომელიც აღწერილია RFP-ში და ფასში.
- A კვალიფიკაციის მოთხოვნა (RFQ) გამოიყენება არქიტექტურული და საინჟინრო სერვისებისა და მასთან დაკავშირებული სერვისების შესყიდვისთვის, როგორიცაა პროგრამების მენეჯმენტი, სამშენებლო მენეჯმენტი, წინასწარი ინჟინერია და დიზაინი. კონტრაქტი იდება მხოლოდ კვალიფიკაციის მიხედვით და არა ფასის მიხედვით.
- საქონლისა და მომსახურების შესყიდვისთვის (საზოგადოებრივი სამუშაოების გამოკლებით) 75,000 აშშ დოლარამდე, Foothill Transit იყენებს შესყიდვის არაფორმალურ მეთოდს. ეს შესყიდვები, როგორც წესი, ხორციელდება შეთავაზების მოთხოვნის გაცემით. Foothill Transit გამოიყენებს მის გამყიდველთა მონაცემთა ბაზას ციტატების მოთხოვნით, ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ მოვაჭრეებმა, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან საქმის კეთებით Foothill Transit-თან, დარეგისტრირდნენ მის მოვაჭრეების მონაცემთა ბაზაში.
ნებისმიერი შესყიდვისთვის, ყველა შეთავაზება ან შეთავაზება ან შეთავაზება უნდა იყოს პასუხისმგებელი და პასუხისმგებელი.
ისინი რეაგირებენ, თუ აკმაყოფილებენ IFB-ში, RFQ-ში ან RFP-ში დადგენილ მოთხოვნებს (როგორიცაა ტექნიკური მახასიათებლები, მიწოდების გრაფიკი და გარანტია).
ისინი პასუხისმგებელნი არიან იმ შემთხვევაში, თუ პრეტენდენტი/განმცხადებელი პასუხისმგებელია რიგ ფაქტორებზე, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება ფინანსური რესურსების ადეკვატურობაზე, კეთილსინდისიერებისა და ეთიკის დამაკმაყოფილებელ ჩანაწერებზე, მოქმედ სალიცენზიო კანონებთან შესაბამისობაზე და შესრულების დამაკმაყოფილებელ ჩანაწერზე.
ინფორმაცია გამყიდველის შესახებ
არა, ეს უფასოა რეგისტრაცია. როგორც წესი, შემოთავაზება არ ღირს, მაგრამ ზოგიერთმა წინადადებამ ან შესყიდვამ შეიძლება მოითხოვოს სატენდერო ობლიგაციების შეძენა ან სხვა მინიმალური მოთხოვნების ფლობა, როგორიცაა კომერციული დაზღვევის გარკვეული მინიმალური დონე.
დიახ, თქვენ უნდა იყოთ რეგისტრირებული გამყიდველი ჩვენი სისტემა მოთხოვნის შესახებ კონკრეტული ინფორმაციის მოპოვება, დამატებების მიღება და წინადადებების წარდგენა. თქვენ არ გჭირდებათ დარეგისტრირება ღია შუამდგომლობის სანახავად.
გამყიდველის პროფილი არის ინფორმაცია, რომელიც მოწოდებულია კომპანიების მიერ, როდესაც ისინი დარეგისტრირდებიან Foothill Transit's-ში ონლაინ სისტემა. თქვენი პროფილი უნდა შეიცავდეს თქვენი ბიზნესის სახელს, მისამართს, ტელეფონის ნომერს, ფაქსის ნომერს და ელფოსტის მისამართს. თქვენ ასევე მოგეთხოვებათ თქვენი ბიზნესის ტიპი, საკუთრების შესახებ ინფორმაცია და თქვენ მიერ მოწოდებული საქონელი ან მომსახურება. ეს ინფორმაცია ეხმარება Foothill Transit-ს შეგატყობინოთ შესაბამისი შუამდგომლობების შესახებ.
თქვენ შეძლებთ მიუთითოთ ერთი კორპორატიული ოფისის მისამართი და ცალკე საფოსტო მისამართი, თუ თქვენ გაქვთ ოფისი სხვა ადგილას.
NAICS (ჩრდილოეთ ამერიკის მრეწველობის კლასიფიკაციის სისტემა) კოდი არის კოდი, რომელიც გამოიყენება ბიზნესის კლასიფიკაციისთვის იმ აქტივობების მიხედვით, რომლებშიც ისინი ძირითადად არიან დაკავებულნი. Foothill Transit იყენებს NAICS კოდებს იმ კატეგორიების დასადგენად, რომლებშიც ჯდება თქვენი ძირითადი სერვისები ან პროდუქტები. შუამდგომლობის გამოქვეყნებისას, Foothill Transit განსაზღვრავს NAICS კოდებს, რომლებიც შეესაბამება ამ სიტუაციას.
აირჩიეთ კატეგორია ან კატეგორიები, რომლებიც აღწერს რას ყიდით. შემდეგ აირჩიეთ NAICS კოდები, რომლებიც საუკეთესოდ აღწერს თქვენს მიერ მოწოდებულ საქონელს და/ან მომსახურებას.
NAICS კოდებში ან თქვენი გამყიდველის პროფილის ნებისმიერ სხვა ნაწილზე შესაცვლელად, თქვენ უნდა შეხვიდეთ „პროფილის რედაქტირების“ ეკრანზე მომწოდებლის რეგისტრაციის განყოფილებაში.
ტენდერი ან შეთავაზება მთისწინეთის სატრანზიტო კონტრაქტის შესაძლებლობებზე
შუამდგომლობა არის Foothill Transit-ის მოთხოვნა ან მოწვევა NAICS-ის კონკრეტულ კოდში დარეგისტრირებული მოვაჭრეებისთვის, რომლებიც ითხოვენ წინადადებების ან წინადადებების წარდგენას. მიმდინარე და წარსული შუამდგომლობების სია ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებ-გვერდზე მისამართზე კონტრაქტის შესაძლებლობები
წინადადებების დამატებები, რომლებიც ხელმისაწვდომია ონლაინ წინადადებებზე ან წინადადებებზე, ეგზავნება ელექტრონული ფოსტით ყველა რეგისტრირებულ კომპანიას გამყიდველის პროფილებით, რომლებიც შეიცავს შესაბამის NAICS კოდებს.
ტრანზიტი, როგორც წესი, მოითხოვს ქაღალდის პაკეტის წარდგენას ტენდერის ან წინადადების ბოლო ვადით, რათა შეესაბამებოდეს კალიფორნიის კანონს.
Foothill Transit-ის წესები და პირობები სპეციფიკურია თითოეული ტიპის ხელშეკრულებისთვის, მაგრამ, როგორც წესი, წარმოდგენილი იქნება ხელშეკრულების პროექტში ყოველი შუამდგომლობით.
Foothill Transit ჩვეულებრივ ეძებს საქონელს ან მომსახურებას საკუთარი საჭიროების გეგმის საფუძველზე. Foothill Transit-მა ასევე შეიძლება განიხილოს საქონლის ან მომსახურების შესყიდვა, როდესაც დამოუკიდებელი სუბიექტი, Foothill Transit-ის ინიციაციის გარეშე, უგზავნის მას წინადადებას საქონლის ან მომსახურების შესახებ (ე.წ. "გამოუთხოვარი წინადადება").
არასასურველი წინადადების მიღება თავისთავად არ ამართლებს ხელშეკრულების გაცემას სრული კონკურენციის გარეშე. თუ არასასურველი წინადადება გვთავაზობს საკუთრების კონცეფციას, რომელიც არის უნიკალური და არსებითი კონტრაქტის შესრულებისთვის, Foothill Transit-მა შეიძლება დაჯილდოვდეს ერთადერთი წყაროდან.
არასასურველი წინადადება არ არის:
- შეთავაზება, რომელიც პასუხობს ადრე გამოქვეყნებულ Foothill Transit მოთხოვნას წინადადებებზე, მოწვევაზე, კვალიფიკაციის მოთხოვნაზე ან სხვა სააგენტოს მიერ წამოწყებულ შუამდგომლობაზე.
- წინასწარი წინადადება საქონლის ან მომსახურების შესახებ, რომელიც Foothill Transit-ს შეეძლო შეეძინა კონკურენტული მეთოდებით.
- უკვე მოქმედი კონტრაქტის ჩანაცვლება.
გთხოვთ გადააგზავნოთ თქვენი წინადადება procurement@foothilltransit.org. Foothill Transit შეაფასებს არასასურველ წინადადებას და გადაწყვეტს, არის თუ არა სააგენტოს ინტერესებში საქონლის ან მომსახურების შესყიდვა. თუ Foothill Transit-მა მიიჩნია, რომ ის უნიკალური და ინოვაციურია, სააგენტომ შეიძლება გამოიყენოს ერთადერთი წყარო. თუ პროდუქტის შეძენა შესაძლებელია ბაზარზე კონკურენტუნარიანად, Foothill Transit-მა შეიძლება გასცეს მოთხოვნა კონკურენტული წინადადებების შესახებ.