調達に関するFAQ
Foothill Transitベンダーになること、および調達チームが代理店のために商品やサービスを購入する方法についてよく寄せられる質問に回答します。
一般情報
Content Foothill Transitは、ロサンゼルス郡のサンガブリエルバレーとポモナバレーの住民に交通サービスを提供する公共交通機関です。 Foothill Transitは、そのサービスを提供し、FoothillTransitのトランジットサービスをサポートする管理業務を維持するために必要な商品やサービスを購入します。
とりわけ、フットヒルトランジットは以下の購入を契約しています。
- FoothillTransitの施設での建設および保守サービス
- バス、無収入車両、およびその他のフリート車両
- 建築およびエンジニアリングサービスや監査サービスなどのコンサルタントサービス
- マーケティングおよび広告サービス
- 情報技術の商品とサービス
Foothill Transitは、完全に自動化されたWebベースを使用しています ベンダー登録および入札管理システム。 現在および過去の購入機会のリストは、次のURLで入手できます。 契約の機会.
FoothillTransitの完全自動化 ベンダー登録および入札管理システム ベンダーがオンラインで登録し、電子メールで勧誘を受け取り、追加の自動化サービスを使用できるようにします。 あなたがする必要があるのはあなたのベンダープロフィールのためのオンライン登録フォームに記入してあなたの入札を提出することです。 FoothillTransitのベンダーデータベースに自動的に含まれます。
Foothill Transitが特定の購入に使用する手順は、以下によって異なります。
- 商品またはサービスの種類と
- 商品またはサービスの予想価格。
- 75,000ドルを超える商品およびサービスの調達の場合、Foothill Transitは通常、電子調達システムを介して正式な勧誘を公開します。このシステムは、入札案内（IFB）、提案依頼書（RFP）、または資格申請書（RFQ）のXNUMXつの形式のいずれかを取ります。
- An 入札への招待（IFB） 公共事業/建設プロジェクトおよび商品やサービスの調達に使用されます。 Foothill Transitは、調達のすべての技術的要件を満たす最低価格の応答性の高い入札に基づいて賞を授与します。州法ではFoothill Transitが6,500ドルを超える公共事業を最低価格で応答性の高い、責任ある入札者。
- A 提案依頼書（RFP） Foothill Transitがパフォーマンス仕様で説明できる商品またはサービスを購入している場合、またはFoothill Transitが提案者との話し合いを行う必要がある、または価格以外の要因に基づいて契約を締結する必要があると判断した場合に使用されます。 契約は、RFPと価格設定に記載されている技術的評価要素のバランスに基づいて決定されるベストバリューに基づいて授与されます。
- A 資格申請（RFQ） プログラム管理、建設管理、予備エンジニアリング、設計などの建築およびエンジニアリングサービスと関連サービスの調達に使用されます。 契約は、価格ではなく、資格のみに基づいて授与されます。
- 75,000ドル未満の商品およびサービス（公共事業を除く）の調達、フットヒルトランジットは非公式の調達方法を利用しています。 これらの購入は通常、見積もり依頼を発行することによって実行されます。 Foothill Transitは、見積もりを依頼する際にベンダーデータベースを利用するため、Foothill Transitとのビジネスに関心のあるベンダーは、ベンダーデータベースに登録することが重要です。
いかなる調達においても、すべての入札、提案、または見積もりは、迅速かつ責任を持って行う必要があります。
IFB、RFQ、またはRFPに記載されている要件（技術仕様、納期、保証など）を満たしている場合は、対応します。
入札者/提案者が、財源の適切性、誠実さと倫理の十分な記録、適用されるライセンス法の遵守、およびパフォーマンスの満足のいく記録を含むがこれらに限定されない多くの要因に責任がある場合、彼らは責任があります。
販売情報
いいえ、無料です 登録。 通常、提案に費用はかかりませんが、入札や調達によっては、入札債の購入や、特定の最低レベルの商業保険などの他の最低要件の所有が必要になる場合があります。
はい、あなたはの登録ベンダーである必要があります 私たちのシステム 勧誘に関する具体的な情報を入手し、補遺を受け取り、入札を提出するため。 公開勧誘を表示するために登録する必要はありません。
ベンダープロファイルは、企業がFoothillTransitに登録するときに提供される情報です。 オンラインシステム。 プロファイルには、会社名、住所、電話番号、FAX番号、および電子メールアドレスが含まれている必要があります。 また、業種、所有権情報、提供する商品やサービスについても尋ねられます。 この情報は、フットヒルトランジットが関連する勧誘を通知するのに役立ちます。
別の場所にオフィスがある場合は、XNUMXつの本社の住所と別の郵送先住所を指定できます。
NAICS（北米産業分類システム）コードは、主に従事している活動に基づいてビジネスを分類するために使用されるコードです。 Foothill Transitは、NAICSコードを使用して、主要なサービスまたは製品が適合するカテゴリを識別します。 Foothill Transitは、勧誘を公開するときに、その状況に関連するNAICSコードを識別します。
あなたが販売するものを説明するXNUMXつまたは複数のカテゴリを選択してください。 次に、提供する商品やサービスを最もよく表すNAICSコードを選択します。
NAICSコードまたはベンダープロファイルの他の部分を変更するには、ベンダー登録セクションの[プロファイルの編集]画面にアクセスする必要があります。
フットヒルトランジット契約の機会に関する入札または提案
勧誘とは、入札または提案の提出を求める、特定のNAICSコード内に登録されているベンダーへのFoothillTransitの要求または招待です。 現在および過去の勧誘のリストは、当社のWebサイトで入手できます。 契約の機会
オンライン入札または提案に利用できる勧誘の補遺は、関連するNAICSコードを含むベンダープロファイルを持つすべての登録企業に電子メールで送信されます。
トランジットでは通常、カリフォルニア州の法律に準拠するために、入札または提案の期限までに紙のパッケージを提出する必要があります。
Foothill Transitの利用規約は、契約の種類ごとに固有ですが、通常、各勧誘とともにドラフト契約で提供されます。
Foothill Transitは通常、独自のニーズの計画に基づいて商品やサービスを探します。 Foothill Transitは、Foothill Transitからの開始なしに、独立したエンティティが商品またはサービスの提案（「未承諾の提案」と呼ばれる）を送信するときに、商品またはサービスの調達を検討する場合もあります。
未承諾の提案を受け取っただけでは、完全な競争なしに契約を締結することは正当化されません。 未承諾の提案が、契約の履行に固有で不可欠な独自の概念を提供する場合、フットヒルトランジットは唯一の情報源賞を受賞する可能性があります。
未承諾の提案は次のとおりではありません。
- 以前にリリースされたFoothillTransitの提案依頼書、入札の招待、資格の要求、またはその他の代理店が開始した勧誘に対応するオファー。
- FoothillTransitが競争力のある方法で取得できる商品またはサービスの事前提案。
- すでに有効な既存の契約の置き換え。
提案をに転送してください 調達@ foothilltransit.org. Foothill Transit は一方的な提案を評価し、商品またはサービスを調達することが代理店の利益になるかどうかを判断します。 Foothill Transit が独自で革新的であると判断した場合、代理店は唯一の情報源を追求することがあります。 製品が市場で競争力を持って入手できる場合、Foothill Transit は競争力のある提案を要求する場合があります。