調達に関するよくある質問
Foothill Transit のベンダーになる方法や、当社の調達チームが代理店のために商品やサービスを購入する方法について、よくある質問にお答えします。
一般情報
コンテンツ フットヒル・トランジットは、ロサンゼルス郡サンガブリエル・バレーおよびポモナ・バレーの住民に交通サービスを提供する公共交通機関です。フットヒル・トランジットは、サービス提供に必要な物品およびサービスを購入し、また、交通サービスを支えるフットヒル・トランジットの運営維持にも努めています。
フットヒルトランジットは、とりわけ以下の購入契約を締結しています。
- フットヒルトランジットの施設における建設および保守サービス
- バス、非営利車両、その他の車両
- 建築・エンジニアリングサービスや監査サービスなどのコンサルタントサービス
- マーケティングおよび広告サービス
- 情報技術製品およびサービス
フットヒルトランジットは、完全に自動化されたウェブベースの ベンダー登録および入札管理システム現在および過去の購入機会のリストは、 契約の機会.
フットヒルトランジットの完全自動化 ベンダー登録および入札管理システム ベンダーはオンラインで登録し、メールで入札情報を受け取り、追加の自動化サービスも利用できます。ベンダープロフィールのオンライン登録フォームに必要事項を記入し、入札を送信するだけで、Foothill Transitのベンダーデータベースに自動的に登録されます。
フットヒルトランジットが特定の購入に使用する手順は、
- 商品やサービスの種類と
- 商品またはサービスの予想価格。
- 250,000万ドルを超える物品およびサービスの調達の場合フットヒルトランジットは通常、入札招請書 (IFB)、提案依頼書 (RFP)、資格要求書 (RFQ) の 3 つの形式のいずれかで、電子調達システムを通じて正式な入札募集を公表します。
- An 入札公告（IFB） 公共事業／建設プロジェクト、および物品・サービスの調達に使用されます。フットヒル・トランジットは、調達のすべての技術要件を満たす、最低価格で、かつ責任ある入札者を選定します。この手続きは、6,500ドルを超えるすべての公共事業プロジェクトに適用されます。これは、州法により、フットヒル・トランジットは6,500ドルを超える公共事業プロジェクトを、最低価格で、責任ある入札者に選定することが義務付けられているためです。
- A 提案依頼書（RFP） フットヒル・トランジットが性能仕様書で説明できる物品またはサービスを購入する場合、または提案者と協議を行う必要があると判断した場合、あるいは価格以外の要素に基づいて契約を締結する必要がある場合に使用されます。契約は、RFPに記載された技術評価要素と価格のバランスに基づいて決定される「ベストバリュー」に基づいて締結されます。
- A 資格申請（RFQ） 建築・エンジニアリングサービス、およびプログラムマネジメント、施工管理、予備エンジニアリング、設計などの関連サービスの調達に使用されます。契約は価格ではなく、資格のみに基づいて締結されます。
- 250,000万ドル以下の物品およびサービスの調達（公共事業を除く）フットヒル・トランジットは非公式な調達方法を採用しています。これらの購入は通常、見積依頼書を発行することによって行われます。フットヒル・トランジットは見積依頼の際にベンダーデータベースを利用します。そのため、フットヒル・トランジットとの取引に関心のあるベンダーは、ベンダーデータベースに登録することが重要です。
あらゆる調達において、すべての入札、提案、見積りは応答性と責任性を備えていなければなりません。
IFB、RFQ、またはRFPに規定された要件（技術仕様、納期、保証など）を満たしている場合は応答します。
入札者/提案者が、十分な財源、誠実性と倫理の満足できる記録、適用されるライセンス法の遵守、および満足できるパフォーマンスの記録を含むがこれらに限定されない、いくつかの要素に関して責任を負っている場合、彼らは責任を負います。
販売情報
いいえ、無料です 登録通常、提案には費用はかかりませんが、入札や調達によっては、入札保証金の購入や、一定水準の商業保険など、その他の最低要件を満たすことが必要となる場合があります。
はい、登録ベンダーである必要があります。 私たちのシステム 募集に関する具体的な情報を入手し、補足資料を受け取り、入札を提出することができます。募集中の募集を閲覧するために登録する必要はありません。
ベンダープロフィールとは、企業がフットヒルトランジットの オンラインシステムプロフィールには、会社名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスを必ずご記入ください。また、事業形態、経営者情報、提供している商品またはサービスについてもご入力いただきます。これらの情報は、Foothill Transitが関連する勧誘情報をお知らせする際に役立ちます。
別の場所にオフィスがある場合は、1 つの企業オフィスの住所と別の郵送先住所を提供できます。
NAICS（北米産業分類システム）コードは、事業を主たる事業活動に基づいて分類するために使用されるコードです。Foothill Transitは、お客様の主たるサービスまたは製品がどのカテゴリーに該当するかを特定するためにNAICSコードを使用しています。募集要項を公開する際には、Foothill Transitは状況に応じて適切なNAICSコードを特定します。
販売する商品やサービスに該当するカテゴリーを1つ以上選択してください。次に、提供する商品やサービスに最も適したNAICSコードを選択してください。
NAICS コードまたはベンダー プロファイルのその他の部分を変更するには、ベンダー登録セクションの「プロファイルの編集」画面にアクセスする必要があります。
フットヒルトランジット契約機会への入札または提案
入札募集とは、フットヒル・トランジットが特定のNAICSコードに登録されている業者に対し、入札または提案の提出を求める要請または招待です。現在および過去の入札募集の一覧は、当社のウェブサイトでご覧いただけます。 契約の機会
オンライン入札または提案に利用可能な募集要項の補足資料は、関連する NAICS コードを含むベンダー プロファイルを持つすべての登録済み企業に電子メールで送信されます。
交通機関では通常、カリフォルニア州の法律に従うために、入札または提案の締め切りまでに紙のパッケージを提出する必要があります。
Foothill Transit の利用規約は契約の種類ごとに異なりますが、通常は各入札のドラフト契約書で提供されます。
フットヒル・トランジットは通常、独自のニーズに基づいた計画に基づいて物品またはサービスを調達します。また、フットヒル・トランジットからの依頼なく、独立した団体から物品またはサービスの提案（「非要請提案」と呼ばれます）が提出された場合、フットヒル・トランジットは物品またはサービスの調達を検討する場合があります。
非要請提案の受領は、それ自体が完全な競争なしに契約を締結する正当な理由となるものではありません。非要請提案が、契約履行に不可欠かつ独自のコンセプトを提示している場合、フットヒル・トランジットは単独調達による契約を締結する場合があります。
未承諾の提案とは次のようなものではありません。
- 以前にリリースされた Foothill Transit の提案依頼、入札招請、資格要件要求、またはその他の機関が開始した入札要請に応じたオファー。
- Foothill Transit が競争的な方法を通じて取得できる商品またはサービスに関する事前の提案。
- すでに発効している既存の契約の代わり。
ご提案は下記までお送りください procurement@foothilltransit.orgフットヒル・トランジットは、非要請提案を評価し、当該物品またはサービスの調達がフットヒル・トランジットにとって利益となるかどうかを判断します。フットヒル・トランジットが当該提案を独自かつ革新的であると判断した場合、フットヒル・トランジットは単独調達を追求する場合があります。当該製品が市場において競争力のある価格で調達可能な場合、フットヒル・トランジットは競争入札の要請（ROUTE）を発行する場合があります。