FAQ Pengadaan
Kami menjawab beberapa pertanyaan umum tentang menjadi vendor Foothill Transit dan bagaimana tim pengadaan kami membeli barang dan jasa untuk agensi tersebut.
Informasi Umum
Content Foothill Transit adalah agen angkutan umum yang menyediakan layanan transit bagi penduduk Lembah San Gabriel dan Lembah Pomona di Los Angeles County. Foothill Transit membeli barang dan jasa yang diperlukan untuk menyediakan layanan tersebut dan juga untuk mempertahankan operasi administratif Foothill Transit dalam mendukung layanan transitnya.
Antara lain, kontrak Foothill Transit untuk pembelian:
- Layanan konstruksi dan pemeliharaan di fasilitas Foothill Transit
- Bus, kendaraan non-pendapatan, dan kendaraan armada lainnya
- Jasa konsultan, seperti jasa arsitektur dan teknik serta jasa audit
- Layanan pemasaran dan periklanan
- Barang dan jasa teknologi informasi
Foothill Transit menggunakan sistem berbasis web yang sepenuhnya otomatis pendaftaran vendor dan sistem manajemen penawaran. Daftar peluang pembelian saat ini dan masa lalu tersedia di Peluang Kontrak.
Foothill Transit sepenuhnya otomatis pendaftaran vendor dan sistem manajemen penawaran memungkinkan vendor untuk mendaftar secara online, menerima permintaan melalui email, dan menggunakan layanan otomatis tambahan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah melengkapi formulir pendaftaran online untuk profil vendor Anda dan mengajukan penawaran Anda. Anda secara otomatis akan dimasukkan dalam database vendor Foothill Transit.
Prosedur yang digunakan Foothill Transit untuk pembelian tertentu akan bergantung pada
- jenis barang atau jasa dan
- harga barang atau jasa yang diantisipasi.
- Untuk pengadaan barang dan jasa di atas $75,000, Foothill Transit umumnya akan menerbitkan permohonan formal melalui sistem pengadaan elektronik yang mengambil salah satu dari tiga bentuk – Undangan Penawaran (IFB), Permintaan Proposal (RFP), atau Permintaan Kualifikasi (RFQ).
- An Undangan Penawaran (IFB) digunakan untuk pekerjaan umum/proyek konstruksi dan untuk pengadaan barang atau jasa. Foothill Transit akan memberikan penghargaan berdasarkan harga terendah, tawaran responsif yang memenuhi semua persyaratan teknis pengadaan. Prosedur ini digunakan untuk semua proyek pekerjaan umum di atas $6,500, karena undang-undang negara bagian mengharuskan Foothill Transit untuk memberikan proyek pekerjaan umum di atas $6,500 kepada penawar yang responsif dan bertanggung jawab dengan harga terendah.
- A Permintaan Proposal (RFP) digunakan ketika Foothill Transit membeli barang atau jasa yang dapat dijelaskan dengan spesifikasi kinerja atau ketika Foothill Transit merasa perlu untuk terlibat dalam diskusi dengan pengusul atau mendasarkan penghargaan kontrak pada faktor-faktor selain harga. Kontrak diberikan berdasarkan nilai terbaik – penentuan berdasarkan keseimbangan faktor evaluasi teknis yang dijelaskan dalam RFP dan harga.
- A Permintaan Kualifikasi (RFQ) digunakan untuk pengadaan jasa arsitektur dan teknik serta layanan terkait, seperti manajemen program, manajemen konstruksi, rekayasa pendahuluan, dan desain. Kontrak diberikan berdasarkan kualifikasi saja, bukan harga.
- Untuk pengadaan barang dan jasa (tidak termasuk pekerjaan umum) di bawah $75,000, Foothill Transit menggunakan metode pengadaan informal. Pembelian ini umumnya dilakukan dengan mengeluarkan Permintaan Penawaran. Foothill Transit akan memanfaatkan database vendornya dalam meminta penawaran harga, jadi sangat penting bagi vendor yang tertarik untuk berbisnis dengan Foothill Transit untuk mendaftar di database vendornya.
Untuk pengadaan apa pun, semua penawaran, proposal, atau penawaran harga harus responsif dan bertanggung jawab.
Mereka responsif jika memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam IFB, RFQ, atau RFP (seperti spesifikasi teknis, jadwal pengiriman, dan garansi).
Mereka bertanggung jawab jika peserta lelang/pengusul bertanggung jawab atas sejumlah faktor, termasuk namun tidak terbatas pada kecukupan sumber daya keuangan, catatan integritas dan etika yang memuaskan, kepatuhan terhadap undang-undang perizinan yang berlaku, dan catatan kinerja yang memuaskan.
Penjual Informasi
Tidak, ini gratis daftar. Umumnya tidak ada biaya untuk mengajukan penawaran, namun beberapa penawaran atau pengadaan mungkin memerlukan pembelian jaminan penawaran atau kepemilikan persyaratan minimum lainnya, seperti tingkat minimum asuransi komersial tertentu.
Ya, Anda harus menjadi vendor terdaftar sistem kami untuk mendapatkan informasi spesifik mengenai permohonan, menerima adendum, dan mengajukan penawaran. Anda tidak perlu mendaftar untuk melihat permintaan terbuka.
Profil Vendor adalah informasi yang diberikan oleh perusahaan ketika mereka mendaftar di Foothill Transit sistem online. Profil Anda harus berisi nama bisnis, alamat, nomor telepon, nomor faks, dan alamat email Anda. Anda juga akan ditanyai jenis bisnis Anda, informasi kepemilikan, dan komoditas atau layanan yang Anda berikan. Informasi ini membantu Foothill Transit memberi tahu Anda tentang permintaan yang relevan.
Anda akan dapat memberikan alamat untuk satu kantor perusahaan dan alamat surat terpisah jika Anda memiliki kantor di lokasi lain.
Kode NAICS (Sistem Klasifikasi Industri Amerika Utara) adalah kode yang digunakan untuk mengklasifikasikan bisnis berdasarkan aktivitas utama bisnis tersebut. Foothill Transit menggunakan kode NAICS untuk mengidentifikasi kategori yang sesuai dengan layanan atau produk utama Anda. Saat menerbitkan permohonan, Foothill Transit akan mengidentifikasi kode NAICS yang relevan dengan situasi tersebut.
Pilih kategori atau kategori yang menggambarkan apa yang Anda jual. Kemudian pilih kode NAICS yang paling menggambarkan barang dan/atau jasa yang Anda berikan.
Untuk melakukan perubahan pada kode NAICS atau bagian lain dari profil vendor Anda, Anda harus mengakses layar “Edit Profil” di Bagian Pendaftaran Vendor.
Menawar atau Mengusulkan Peluang Kontrak Transit Kaki Bukit
Permohonan adalah permintaan atau undangan Foothill Transit kepada vendor yang terdaftar dalam kode NAICS tertentu yang meminta pengajuan tawaran atau proposal. Daftar permohonan saat ini dan masa lalu tersedia di situs web kami di Peluang Kontrak
Tambahan permohonan yang tersedia untuk penawaran atau proposal online dikirim melalui email ke semua perusahaan terdaftar dengan profil vendor yang menyertakan kode NAICS yang relevan.
Transit biasanya memerlukan penyerahan paket kertas sebelum batas waktu penawaran atau proposal untuk mematuhi hukum California.
Syarat dan Ketentuan Foothill Transit bersifat spesifik untuk setiap jenis kontrak namun umumnya akan diberikan dalam rancangan kontrak pada setiap permohonan.
Foothill Transit biasanya mencari barang atau jasa berdasarkan rencana kebutuhannya sendiri. Foothill Transit juga dapat mempertimbangkan pengadaan barang atau jasa ketika suatu entitas independen, tanpa inisiatif dari Foothill Transit, mengirimkan proposal barang atau jasa (disebut “proposal yang tidak diminta”).
Diterimanya proposal yang tidak diminta TIDAK dengan sendirinya membenarkan pemberian kontrak tanpa persaingan penuh. Jika proposal yang tidak diminta menawarkan konsep kepemilikan yang unik dan penting untuk kinerja kontrak, Foothill Transit dapat memberikan penghargaan sumber tunggal.
Proposal yang tidak diminta bukanlah:
- Tawaran yang menanggapi Permintaan Proposal Foothill Transit, Undangan Penawaran, Permintaan Kualifikasi, atau permohonan lain yang diprakarsai oleh lembaga yang dirilis sebelumnya.
- Proposal awal untuk barang atau jasa yang dapat diperoleh Foothill Transit melalui metode kompetitif.
- Penggantian kontrak yang sudah ada dan sudah berlaku.
Silakan meneruskan proposal Anda ke pengadaan@foothilltransit.org. Foothill Transit akan mengevaluasi proposal yang tidak diminta, dan menentukan apakah lembaga tersebut berkepentingan untuk mengadakan barang atau jasa. Jika Foothill Transit menilainya unik dan inovatif, lembaga tersebut dapat mencari sumber tunggal. Jika produk dapat diperoleh secara kompetitif di pasar, Foothill Transit dapat mengeluarkan permintaan proposal kompetitif.