سیاست اخلاقی آژانس
Foothill Transit متعهد به برگزاری مسابقات عادلانه و آزاد برای قراردادهای نمایندگی و خرید است. Foothill Transit شامل زبان استاندارد زیر در درخواستها و قراردادهای آژانس است تا اطمینان حاصل شود که هم کارکنان آژانس و هم فروشندگان آینده وظایف خود را در موقعیتهایی با تضاد منافع احتمالی که واقعی یا قابل درک است، درک میکنند. قبل، حین و بعد از خرید نمایندگی
- تعهد قبل از امضاء
قبل از انعقاد این قرارداد، پیمانکار موظف است هر گونه تضاد منافع سازمانی واقعی یا آشکار را به Foothill Transit اطلاع دهد. چنین تضاد منافع سازمانی زمانی وجود دارد که (الف) پیمانکار به دلیل سایر فعالیت ها، روابط، پیمانکاران یا شرایط، قادر نباشد یا به طور بالقوه قادر به ارائه کمک یا مشاوره بی طرفانه و عینی به Foothill Transit نباشد. (ب) پیمانکار از طریق دریافت یا دسترسی به اطلاعات غیر عمومی دارای مزیت رقابتی ناعادلانه است. یا (ج) در طول اجرای یک قرارداد قبلی یا انجام یک تدارکات، پیمانکار قوانین پایه را برای درخواست یا انتخاب خدمات یا کالاهای به دست آمده تحت این قرارداد با توسعه مشخصات، عوامل ارزیابی یا اسناد مشابه تعیین کرده است. - کشف تضاد منافع سازمانی پس از دریافت جایزه
اگر قراردادی در هر زمانی متوجه تضاد سازمانی شود که به طور معقولی نمی توانست قبل از اعطای این قرارداد برای پیمانکار شناخته شده باشد، پیمانکار باید فوراً و به طور کتبی به Foothill Transit افشا کند. افشا باید شامل شرح کامل تضاد سازمانی و شرح اقداماتی باشد که پیمانکار برای اجتناب از یا کاهش تعارض سازمانی انجام داده یا پیشنهاد انجام داده است. اگر Foothill Transit تشخیص دهد که از تعارض سازمانی به اندازه کافی اجتناب نشده یا کاهش نیافته است یا اگر فسخ به نفع Foothill Transit باشد، به تنهایی ممکن است به تشخیص خود، قرارداد را به دلایلی فسخ کند. - عدم افشا یا ارائه نادرست
اگر پس از انعقاد این قرارداد، عدم افشا یا ارائه نادرست از یک تضاد سازمانی یا مربوط به آن کشف شود، Foothill Transit ممکن است به دلایلی این قرارداد را فسخ کند.