س FAالات متداول تدارکات
ما به برخی از س questionsالات متداول در مورد فروشنده شدن Foothill Transit و نحوه خرید کالا و خدمات برای آژانس توسط تیم تدارکاتی ما پاسخ می دهیم.
اطلاعات عمومی
Content Foothill Transit یک آژانس حمل و نقل عمومی است که خدمات حمل و نقل را برای جمعیت دره سن گابریل و دره پومونا در شهرستان لس آنجلس ارائه می دهد. Foothill Transit کالاها و خدمات لازم برای تأمین آن سرویس و همچنین حفظ عملکردهای اداری Foothill Transit در پشتیبانی از سرویس حمل و نقل خود را خریداری می کند.
از جمله ، قراردادهای Foothill Transit برای خرید:
- خدمات ساخت و نگهداری در تاسیسات Foothill Transit
- اتوبوس ها ، وسایل نقلیه بدون درآمد و سایر وسایل نقلیه ناوگان
- خدمات مشاوره ای ، مانند خدمات معماری و مهندسی و خدمات حسابرسی
- خدمات بازاریابی و تبلیغات
- کالاها و خدمات فناوری اطلاعات
Foothill Transit از یک وب سایت کاملاً خودکار استفاده می کند ثبت نام فروشنده و سیستم مدیریت پیشنهادات. لیستی از فرصت های خرید فعلی و گذشته در اینجا موجود است فرصت های قرارداد.
Foothill Transit کاملاً خودکار است ثبت نام فروشنده و سیستم مدیریت پیشنهادات به فروشندگان این امکان را می دهد تا به صورت آنلاین ثبت نام کنند ، درخواست های خود را از طریق ایمیل دریافت کنند و از خدمات خودکار اضافی استفاده کنند. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که فرم ثبت نام آنلاین نمایه فروشنده خود را تکمیل کرده و پیشنهاد خود را ارائه دهید. شما به طور خودکار در پایگاه داده فروشندگان Foothill Transit قرار خواهید گرفت.
رویه هایی که Foothill Transit برای یک خرید خاص استفاده می کند به این بستگی دارد
- نوع کالا یا خدمات و
- قیمت پیش بینی شده کالا یا خدمات.
- برای خرید کالاها و خدمات بیش از 75,000 دلار، Foothill Transit به طور کلی یک درخواست رسمی از طریق سیستم تدارکات الکترونیکی خود منتشر می کند که یکی از سه شکل را دارد - دعوتنامه برای پیشنهادات (IFB) ، درخواست پیشنهاد (RFP) یا درخواست صلاحیت (RFQ).
- An دعوت برای پیشنهادات (IFB) برای کارهای عمومی / پروژه های ساختمانی و تهیه کالاها یا خدمات استفاده می شود. Foothill Transit بر اساس کمترین قیمت ، مناقصه پاسخگو که تمام شرایط فنی خرید را برآورده می کند ، جایزه می گیرد. این روش برای همه پروژه های کارهای عمومی بیش از 6,500 دلار استفاده می شود ، زیرا طبق قانون ایالت ، Foothill Transit جایزه پروژه های عمومی را بیش از 6,500 دلار به پیشنهاد دهنده پاسخگو و کم قیمت در قیمت
- A درخواست پیشنهادات (RFP) هنگامی که Foothill Transit در حال خرید کالا یا خدماتی است که می تواند با مشخصات عملکرد توصیف شود یا هنگامی که Foothill Transit ضروری می داند که درگیر بحث و گفتگو با پیشنهاد دهندگان شود یا قرارداد سایر عواملی غیر از قیمت را بر اساس قرارداد تعیین کند ، مورد استفاده قرار می گیرد. یک قرارداد براساس بهترین ارزش اعطا می شود - یک تعیین براساس تعادل عوامل ارزیابی فنی شرح داده شده در RFP و قیمت گذاری.
- A درخواست صلاحیت (RFQ) برای تهیه خدمات معماری و مهندسی و خدمات مربوطه مانند مدیریت برنامه ، مدیریت ساخت ، مهندسی مقدماتی و طراحی استفاده می شود. قرارداد فقط براساس شرایط و نه قیمت منعقد می شود.
- برای تهیه کالاها و خدمات (به استثنای کارهای عمومی) زیر 75,000،XNUMX دلار، Foothill Transit از یک روش خرید غیررسمی استفاده می کند. این خریدها عموماً با صدور درخواست قیمت گذاری انجام می شود. Foothill Transit در درخواست قیمت از پایگاه داده فروشنده خود استفاده خواهد کرد ، بنابراین بسیار مهم است که فروشندگان علاقه مند به تجارت با Foothill Transit در پایگاه داده فروشنده خود ثبت نام کنند.
برای هرگونه خرید ، کلیه پیشنهادات یا پیشنهادها یا قیمت ها باید پاسخگو و مسئولانه باشند.
آنها در صورت پاسخگویی به شرایط مندرج در IFB ، RFQ یا RFP (مانند مشخصات فنی ، برنامه تحویل و ضمانت) پاسخگو هستند.
آنها درصورتی که پیشنهاد دهنده / پیشنهاد دهنده درمورد عوامل مختلفی مسئول باشد ، از جمله آنها به کفایت منابع مالی ، سابقه رضایت بخش از صداقت و اخلاق ، انطباق با قوانین صدور مجوز و ضمانت عملکرد ، مسئول هستند.
اطلاعات فروشنده
نه ، رایگان است ثبت نام. پیشنهاد معمولاً هزینه ای ندارد ، اما برخی از پیشنهادات یا خریدها ممکن است نیاز به خرید اوراق قرضه پیشنهادی یا دارا بودن حداقل حداقل شرایط دیگر مانند حداقل سطح معین بیمه تجاری باشد.
بله ، شما باید یک فروشنده ثبت نام شده در باشید سیستم ما برای به دست آوردن اطلاعات خاص در مورد درخواست ، دریافت ضمیمه و ارائه پیشنهادات. برای مشاهده درخواست های آزاد لازم نیست ثبت نام کنید.
نمایه فروشنده اطلاعاتی است که شرکتها هنگام ثبت نام در Foothill Transit ارائه می دهند سیستم آنلاین. نمایه شما باید حاوی نام ، آدرس ، شماره تلفن ، شماره نمابر و آدرس ایمیل شما باشد. همچنین از شما نوع کسب و کار ، اطلاعات مالکیت و کالا یا خدماتی که ارائه می دهید از شما خواسته می شود. این اطلاعات به Foothill Transit کمک می کند تا شما را از درخواست های مربوطه مطلع کند.
اگر دفتر دیگری در محل دیگری داشته باشید ، می توانید آدرس یک دفتر شرکت و یک آدرس پستی جداگانه ارائه دهید.
کد NAICS (سیستم طبقه بندی صنعت آمریکای شمالی) کدی است که برای طبقه بندی مشاغل براساس فعالیتهایی که در درجه اول مشغول به کار هستند استفاده می شود. Foothill Transit از کدهای NAICS برای شناسایی دسته هایی که خدمات یا محصولات اصلی شما در آن قرار می گیرند استفاده می کند. هنگام انتشار یک درخواست ، Foothill Transit کدهای NAICS مربوط به آن وضعیت را شناسایی می کند.
دسته یا دسته هایی را انتخاب کنید که آنچه را می فروشید توصیف کند. سپس کدهای NAICS را انتخاب کنید که کالاها و / یا خدماتی را که ارائه می دهید به بهترین وجه توصیف می کند.
برای ایجاد تغییر در کدهای NAICS یا هر قسمت دیگر از نمایه فروشنده خود ، باید به صفحه "ویرایش نمایه" در بخش ثبت فروشنده دسترسی پیدا کنید.
پیشنهادات یا پیشنهادات فرصت های قرارداد ترانزیت کوهپایه ای
درخواست یا درخواست Foothill Transit از فروشندگانی است که در یک کد NAICS خاص ثبت نام کرده اند و درخواست پیشنهادات یا پیشنهادات را دارند. لیستی از درخواست های فعلی و گذشته در وب سایت ما در دسترس است فرصت های قرارداد
ضمیمه درخواست های موجود برای پیشنهادات آنلاین یا پیشنهادها از طریق ایمیل به کلیه شرکت های ثبت شده دارای نمایه فروشنده ارسال می شود که شامل کدهای NAICS مربوطه می باشد.
حمل و نقل معمولاً به منظور انطباق با قوانین کالیفرنیا ، ارائه بسته کاغذی تا مهلت پیشنهاد یا پیشنهاد است.
شرایط و ضوابط Foothill Transit برای هر نوع قرارداد خاص است اما به طور کلی در پیش نویس قرارداد با هر درخواست ارائه می شود.
Foothill Transit معمولاً براساس برنامه مورد نیاز خود به دنبال کالا یا خدمات است. Foothill Transit همچنین ممکن است خرید کالاها یا خدمات را در نظر بگیرد وقتی که یک نهاد مستقل ، بدون شروع از Foothill Transit ، پیشنهادی را برای کالاها یا خدمات برای آن ارسال کند ("یک پیشنهاد ناخواسته" نامیده می شود).
دریافت یک پیشنهاد ناخواسته به خودی خود جایزه قرارداد بدون رقابت کامل را توجیه نمی کند. اگر پیشنهاد ناخواسته مفهومی انحصاری ارائه دهد که برای عملکرد قرارداد منحصر به فرد و اساسی باشد ، Foothill Transit ممکن است جایزه تنها منبع را بدست آورد.
یک پیشنهاد ناخواسته این نیست:
- پیشنهادی در پاسخ به درخواست حمل و نقل کوهپایه ای که قبلاً منتشر شده است ، دعوتنامه برای پیشنهادات ، درخواست احراز صلاحیت یا هرگونه درخواست دیگر توسط آژانس.
- یک پیشنهاد قبلی برای کالاها یا خدماتی که Foothill Transit می تواند از طریق روش های رقابتی بدست آورد.
- جایگزینی برای قرارداد موجود که قبلاً در حال اجرا بود.
لطفا پیشنهاد خود را به prociation@foothilltransit.org. Foothill Transit پیشنهاد ناخواسته را ارزیابی می کند و تصمیم می گیرد که آیا خرید کالا یا خدمات به نفع آژانس است یا خیر. اگر Foothill Transit آن را منحصر به فرد و نوآورانه تشخیص دهد، آژانس ممکن است یک منبع انحصاری را دنبال کند. اگر بتوان محصول را به صورت رقابتی در بازار به دست آورد، Foothill Transit ممکن است درخواستی برای پیشنهادات رقابتی صادر کند.