Preguntas frecuentes sobre adquisiciones
Respondemos algunas preguntas frecuentes sobre cómo convertirse en proveedor de Foothill Transit y cómo nuestro equipo de adquisiciones compra bienes y servicios para la agencia.
Informacion General
Contenido Foothill Transit es una agencia de tránsito público que brinda servicios de tránsito para la población del Valle de San Gabriel y del Valle de Pomona en el condado de Los Ángeles. Foothill Transit compra bienes y servicios necesarios para proporcionar ese servicio y también para sostener las operaciones administrativas de Foothill Transit en apoyo de su servicio de tránsito.
Entre otras cosas, Foothill Transit contrata la compra de:
- Servicios de construcción y mantenimiento en las instalaciones de Foothill Transit
- Autobuses, vehículos sin fines de lucro y otros vehículos de la flota
- Servicios de consultoría, como servicios de arquitectura e ingeniería y servicios de auditoría.
- Servicios de marketing y publicidad
- Bienes y servicios de tecnología de la información
Foothill Transit utiliza una plataforma web totalmente automatizada. registro de proveedores y sistema de gestión de ofertas. Una lista de oportunidades de compra actuales y pasadas está disponible en Oportunidades de contrato.
Foothill Transit está completamente automatizado registro de proveedores y sistema de gestión de ofertas permite a los proveedores registrarse en línea, recibir solicitudes por correo electrónico y utilizar servicios automatizados adicionales. Todo lo que necesita hacer es completar el formulario de registro en línea para su perfil de proveedor y enviar su oferta. Se le incluirá automáticamente en la base de datos de proveedores de Foothill Transit.
Los procedimientos que usa Foothill Transit para una compra en particular dependerán de
- el tipo de bien o servicio y
- el precio anticipado del bien o servicio.
- Para adquisiciones de bienes y servicios superiores a $ 75,000, Foothill Transit generalmente publicará una solicitud formal a través de su sistema de adquisiciones electrónico que toma una de tres formas: una Invitación a licitar (IFB), una Solicitud de propuestas (RFP) o una Solicitud de calificaciones (RFQ).
- An Invitación a licitación (IFB) se utiliza para obras públicas / proyectos de construcción y para la adquisición de bienes o servicios. Foothill Transit hará una adjudicación basada en el precio más bajo, oferta receptiva que cumpla con todos los requisitos técnicos de la contratación. Este procedimiento se utiliza para todos los proyectos de obras públicas de más de $ 6,500, porque la ley estatal requiere que Foothill Transit adjudique proyectos de obras públicas de más de $ 6,500 el postor responsable y receptivo con el precio más bajo.
- A Solicitud de Propuestas (RFP) se utiliza cuando Foothill Transit compra bienes o servicios que pueden describirse mediante especificaciones de desempeño o cuando Foothill Transit considera necesario entablar conversaciones con los proponentes o basar la adjudicación de un contrato en factores distintos al precio. Un contrato se adjudica en función del mejor valor: una determinación basada en un equilibrio de los factores de evaluación técnica descritos en la RFP y la fijación de precios.
- A Solicitud de Cualificaciones (RFQ) se utiliza para la contratación de servicios de arquitectura e ingeniería y servicios relacionados, como la gestión de programas, la gestión de la construcción, la ingeniería preliminar y el diseño. Un contrato se adjudica basándose únicamente en las calificaciones, no en el precio.
- Para la adquisición de bienes y servicios (excluyendo obras públicas) por debajo de $ 75,000, Foothill Transit utiliza un método de adquisición informal. Estas compras se realizan generalmente mediante la emisión de una Solicitud de Cotizaciones. Foothill Transit se basará en su base de datos de proveedores para solicitar cotizaciones, por lo que es fundamental que los proveedores interesados en hacer negocios con Foothill Transit se registren en su base de datos de proveedores.
Para cualquier adquisición, todas las licitaciones, propuestas o cotizaciones deben ser receptivas y responsables.
Responden si cumplen con los requisitos establecidos en la IFB, RFQ o RFP (como especificaciones técnicas, calendario de entrega y garantía).
Ellos son responsables si el licitante / proponente es responsable de una serie de factores, que incluyen, entre otros, la adecuación de los recursos financieros, un historial satisfactorio de integridad y ética, el cumplimiento de las leyes de licencias aplicables y un historial satisfactorio de desempeño.
Información del vendedor
No, es gratis registrarse. Generalmente no hay ningún costo para proponer, pero algunas licitaciones o adquisiciones pueden requerir la compra de una fianza de licitación o la posesión de otros requisitos mínimos, como ciertos niveles mínimos de seguro comercial.
Sí, debe ser un proveedor registrado en nuestro sistema para obtener información específica sobre solicitudes, recibir adiciones y presentar ofertas. No es necesario que se registre para ver las solicitudes abiertas.
Un perfil de proveedor es información proporcionada por las empresas cuando se registran en Foothill Transit sistema en línea. Su perfil debe contener su nombre comercial, dirección, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico. También se le pedirá su tipo de negocio, información de propiedad y los productos o servicios que proporciona. Esta información ayuda a Foothill Transit a notificarle sobre solicitudes relevantes.
Podrá proporcionar la dirección de una oficina corporativa y una dirección postal separada si tiene una oficina en otra ubicación.
Un código NAICS (Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte) es un código que se utiliza para clasificar empresas según las actividades en las que se dedican principalmente. Foothill Transit utiliza los códigos NAICS para identificar las categorías en las que encajan sus servicios o productos principales. Al publicar una solicitud, Foothill Transit identificará los códigos NAICS relevantes para esa situación.
Elija una categoría o categorías que describan lo que vende. Luego seleccione los códigos NAICS que mejor describan los bienes y / o servicios que brinda.
Para realizar un cambio en los códigos NAICS o en cualquier otra parte de su perfil de proveedor, debe acceder a la pantalla "Editar perfil" en la sección Registro de proveedores.
Licitación o propuesta de oportunidades de contratos de tránsito de Foothill
Una solicitud es una solicitud o invitación de Foothill Transit a proveedores registrados dentro de un código NAICS específico que solicita la presentación de ofertas o propuestas. Una lista de solicitudes actuales y pasadas está disponible en nuestro sitio web en Oportunidades de contrato
Los anexos a las solicitudes disponibles para licitaciones o propuestas en línea se envían por correo electrónico a todas las empresas registradas con perfiles de proveedores que incluyen códigos NAICS relevantes.
El tránsito generalmente requiere la presentación de un paquete de papel antes de la fecha límite de la oferta o propuesta para cumplir con la ley de California.
Los términos y condiciones de Foothill Transit son específicos para cada tipo de contrato, pero generalmente se proporcionarán en un borrador de contrato con cada solicitud.
Foothill Transit generalmente busca bienes o servicios basándose en un plan de sus propias necesidades. Foothill Transit también puede considerar la adquisición de bienes o servicios cuando una entidad independiente, sin la iniciación de Foothill Transit, le envía una propuesta de bienes o servicios (denominada “propuesta no solicitada”).
La recepción de una propuesta no solicitada NO justifica, por sí misma, la adjudicación de un contrato sin competencia completa. Si la propuesta no solicitada ofrece un concepto patentado que es único y esencial para el desempeño del contrato, Foothill Transit puede otorgar una adjudicación de fuente única.
Una propuesta no solicitada no es:
- Una oferta que responde a una Solicitud de propuestas, Invitación a licitación, Solicitud de calificaciones o cualquier otra solicitud iniciada por una agencia de Foothill Transit.
- Una propuesta anticipada de bienes o servicios que Foothill Transit podría adquirir a través de métodos competitivos.
- Reemplazo de un contrato existente que ya está en vigor.
Envíe su propuesta a adquisiciones@foothilltransit.org. Foothill Transit evaluará la propuesta no solicitada y determinará si es de interés de la agencia adquirir el bien o servicio. Si Foothill Transit lo considera único e innovador, la agencia puede buscar una única fuente. Si el producto se puede adquirir de manera competitiva en el mercado, Foothill Transit puede emitir una solicitud de propuestas competitivas.