Mga FAQ sa Pagpamalit
Gitubag namo ang pipila ka kanunay nga gipangutana nga mga pangutana bahin sa pagkahimong usa ka vendor sa Foothill Transit ug kung giunsa ang among grupo sa pagpamalit nagpalit mga butang ug serbisyo para sa ahensya.
Kinatibuk-ang Impormasyon
Ang Content Foothill Transit usa ka ahensya sa pampublikong transportasyon nga naghatag serbisyo sa transit para sa populasyon sa San Gabriel Valley ug Pomona Valley sa Los Angeles County. Ang Foothill Transit namalit ug mga butang ug serbisyo nga gikinahanglan aron mahatagan kana nga serbisyo ug aron mapadayon usab ang administratibong operasyon sa Foothill Transit agig suporta sa serbisyo sa transit niini.
Lakip sa ubang mga butang, ang Foothill Transit nagkontrata alang sa pagpalit sa:
- Mga serbisyo sa pagtukod ug pagmentinar sa mga pasilidad sa Foothill Transit
- Mga bus, non-revenue vehicles, ug uban pang fleet vehicle
- Mga serbisyo sa consultant, sama sa mga serbisyo sa arkitektura ug inhenyero ug serbisyo sa pag-awdit
- Mga serbisyo sa pagpamaligya ug advertising
- Mga butang ug serbisyo sa teknolohiya sa impormasyon
Ang Foothill Transit naggamit ug hingpit nga automated nga web-based pagparehistro sa vendor ug sistema sa pagdumala sa bid. Ang usa ka lista sa karon ug nangagi nga mga oportunidad sa pagpalit anaa sa Mga Oportunidad sa Kontrata.
Ang Foothill Transit hingpit nga awtomatiko pagparehistro sa vendor ug sistema sa pagdumala sa bid nagtugot sa mga vendor nga magparehistro online, makadawat og mga solicitations pinaagi sa email, ug mogamit og dugang nga mga automated nga serbisyo. Ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagkompleto sa online nga porma sa pagparehistro alang sa imong profile sa vendor ug isumite ang imong bid. Awtomatiko ka nga maapil sa database sa vendor sa Foothill Transit.
Ang mga pamaagi nga gigamit sa Foothill Transit para sa usa ka partikular nga pagpalit magdepende sa
- ang matang sa maayo o serbisyo ug
- ang gipaabot nga presyo sa produkto o serbisyo.
- Alang sa mga pagpamalit alang sa mga butang ug serbisyo nga sobra sa $75,000, Ang Foothill Transit kasagarang magpatik ug pormal nga pagpangayo pinaagi sa elektronikong sistema sa pagpalit niini nga nagkuha sa usa sa tulo ka porma – usa ka Invitation for Bids (IFB), Request for Proposals (RFP), o Request for Qualifications (RFQ).
- An Imbitasyon para sa Bids (IFB) gigamit alang sa publiko nga mga buhat/konstruksyon nga mga proyekto ug alang sa pagpalit sa mga butang o serbisyo. Ang Foothill Transit mohimo ug award base sa pinakaubos nga presyo, responsive nga bid nga makatubag sa tanang teknikal nga kinahanglanon sa pagpalit. Kini nga pamaagi gigamit para sa tanang proyekto sa public works nga sobra sa $6,500, tungod kay ang balaod sa estado nagkinahanglan sa Foothill Transit sa paghatag ug mga proyekto sa public works nga labaw sa $6,500 ngadto sa ang labing ubos-sa-presyo responsive, responsable bidder.
- A Paghangyo alang sa mga Proposal (RFP) gigamit sa dihang ang Foothill Transit mopalit ug mga butang o serbisyo nga mahulagway pinaagi sa performance specifications o kon ang Foothill Transit kinahanglan nga makig-estorya sa mga proposer o magbase sa award sa kontrata sa mga butang gawas sa presyo. Ang usa ka kontrata gihatagan base sa labing kaayo nga kantidad - usa ka determinasyon nga gibase sa balanse sa mga hinungdan sa teknikal nga pagtimbang-timbang nga gihulagway sa RFP ug pagpresyo.
- A Paghangyo alang sa Kwalipikasyon (RFQ) gigamit alang sa pagpalit sa mga serbisyo sa arkitektura ug inhenyero ug mga serbisyo nga may kalabotan, sama sa pagdumala sa programa, pagdumala sa konstruksyon, pasiuna nga inhenyero, ug disenyo. Ang usa ka kontrata gihatag base sa mga kwalipikasyon lamang, dili sa presyo.
- Para sa pagpamalit ug mga butang ug serbisyo (walay labot sa publikong trabaho) ubos sa $75,000, Ang Foothill Transit naggamit ug dili pormal nga paagi sa pagpalit. Kini nga mga pagpalit sa kasagaran gihimo pinaagi sa pag-isyu sa usa ka Request for Quotes. Ang Foothill Transit mogamit sa database sa vendor niini sa pagpangayo og mga kinutlo, mao nga importante nga ang mga vendor nga interesado nga magnegosyo sa Foothill Transit magparehistro sa database sa vendor niini.
Alang sa bisan unsang pagpalit, ang tanan nga mga bid o mga sugyot o mga kinutlo kinahanglan nga responsable ug responsable.
Matubag sila kung makaabot sila sa mga kinahanglanon nga gilatid sa IFB, RFQ, o RFP (sama sa teknikal nga mga detalye, iskedyul sa pagpadala, ug garantiya).
Sila ang responsable kung ang bidder/proposer maoy responsable sa daghang mga hinungdan, lakip na apan dili limitado sa igong pinansyal nga mga kahinguhaan, usa ka makatagbaw nga rekord sa integridad ug pamatasan, pagsunod sa angay nga mga balaod sa paglilisensya, ug usa ka makatagbaw nga rekord sa pasundayag.
Impormasyon sa Vendor
Dili, kini libre sa register. Sa kinatibuk-an walay gasto sa pagsugyot, apan ang pipila ka mga bid o pagpalit mahimong magkinahanglan sa pagpalit sa usa ka bid bond o ang pagpanag-iya sa uban pang mga minimum nga kinahanglanon, sama sa pipila ka minimum nga lebel sa komersyal nga insurance.
Oo, kinahanglan nga ikaw usa ka rehistrado nga vendor sa atong sistema para makakuha ug espesipikong impormasyon kalabot sa mga solicitations, makadawat ug addenda, ug mosumite sa mga bid. Dili nimo kinahanglan nga magparehistro aron makita ang bukas nga mga pagpangayo.
Ang Vendor Profile kay impormasyon nga gihatag sa mga kompanya sa dihang magparehistro sila sa Foothill Transit's online nga sistema. Ang imong profile kinahanglan nga adunay ngalan sa imong negosyo, adres, numero sa telepono, numero sa fax ug email address. Pangutan-on ka usab alang sa tipo sa imong negosyo, impormasyon sa pagpanag-iya, ug sa produkto o serbisyo nga imong gihatag. Kini nga impormasyon makatabang sa Foothill Transit sa pagpahibalo kanimo sa may kalabutan nga mga pagpangayo.
Mahatag nimo ang adres para sa usa ka opisina sa korporasyon ug usa ka bulag nga adres sa pagpadala kung adunay ka opisina sa lain nga lokasyon.
Ang code sa NAICS (North American Industry Classification System) usa ka code nga gigamit sa pagklasipikar sa mga negosyo base sa mga kalihokan diin sila nag-una. Ang Foothill Transit naggamit sa NAICS code aron mailhan ang mga kategorya diin ang imong panguna nga serbisyo o produkto mohaum. Kung nagpatik ug usa ka hangyo, ang Foothill Transit mag-ila sa mga code sa NAICS nga may kalabutan sa kana nga sitwasyon.
Pagpili usa ka kategorya o mga kategorya nga naghulagway kung unsa ang imong gibaligya. Dayon pilia ang NAICS code nga labing maayo nga naghulagway sa mga butang ug/o mga serbisyo nga imong gihatag.
Aron makahimo og kausaban sa NAICS codes o sa bisan unsang bahin sa imong vendor profile, kinahanglan nimo nga ma-access ang "Edit Profile" screen sa Vendor Registration Section.
Pag-bid o Pagsugyot sa mga Oportunidad sa Kontrata sa Foothill Transit
Ang usa ka pagpangayo mao ang hangyo o imbitasyon sa Foothill Transit sa mga vendor nga narehistro sulod sa usa ka piho nga NAICS code nga nangayo alang sa pagsumite sa mga bid o mga sugyot. Ang usa ka lista sa karon ug sa nangagi nga mga pagpangayo anaa sa among website sa Mga Oportunidad sa Kontrata
Ang mga addenda sa mga solicitations nga magamit alang sa online nga mga bid o mga sugyot gipadala pinaagi sa email sa tanan nga mga rehistrado nga kompanya nga adunay mga profile sa vendor nga adunay kalabotan nga NAICS code.
Ang Transit kasagarang nanginahanglan sa pagsumite sa usa ka pakete sa papel pinaagi sa bid o sugyot nga deadline aron makasunod sa balaod sa California.
Ang mga Termino ug Kondisyon sa Foothill Transit espesipiko alang sa matag matang sa kontrata apan sa kasagaran ihatag sa usa ka draft nga kontrata sa matag hangyo.
Ang Foothill Transit kasagarang mangitag mga butang o serbisyo base sa plano sa kaugalingong panginahanglan. Ang Foothill Transit mahimo usab nga ikonsiderar ang pagpalit sa mga butang o serbisyo kung ang usa ka independente nga entidad, nga wala’y pagsugod gikan sa Foothill Transit, nagpadala niini usa ka sugyot alang sa mga butang o serbisyo (gitawag nga "dili gipangayo nga sugyot").
Ang resibo sa usa ka wala gipangayo nga sugyot DILI, sa iyang kaugalingon, nagpakamatarong sa usa ka award sa kontrata nga wala’y hingpit nga kompetisyon. Kung ang wala gipangayo nga sugyot nagtanyag usa ka proprietary nga konsepto nga talagsaon ug hinungdanon sa paghimo sa kontrata, ang Foothill Transit mahimong maghimo usa ka gigikanan nga award.
Ang dili gipangayo nga sugyot dili:
- Usa ka tanyag nga nagtubag sa usa ka gi-release kaniadto nga Foothill Transit Request for Proposals, Imbitasyon para sa Bids, Request for Qualifications, o bisan unsang lain nga hangyo nga gipasiugdahan sa ahensya.
- Usa ka abante nga sugyot alang sa mga butang o serbisyo nga makuha sa Foothill Transit pinaagi sa mga pamaagi sa kompetisyon.
- Usa ka kapuli sa usa ka kasamtangan nga kontrata nga anaa na sa epekto.
Palihug ipasa ang imong proposal sa procurement@foothilltransit.org. Susihon sa Foothill Transit ang wala gipangayo nga sugyot, ug maghimo usa ka determinasyon kung kini ba alang sa interes sa ahensya nga makuha ang maayo o serbisyo. Kung ang Foothill Transit maghukom nga kini talagsaon ug bag-o, ang ahensya mahimong mangita sa usa ka tinubdan. Kung ang produkto mahimong makuha nga kompetisyon sa merkado, ang Foothill Transit mahimong mag-isyu og hangyo alang sa kompetisyon nga mga sugyot.