تلتزم شركة Foothill Transit بإجراء مسابقات عادلة ومفتوحة لعقود الوكالات والمشتريات. يتضمن Foothill Transit اللغة القياسية التالية ضمن طلبات تقديم العروض والعقود الخاصة بالوكالة، لضمان فهم كل من موظفي الوكالة والبائعين المحتملين لواجباتهم في المواقف التي تنطوي على تضارب محتمل في المصالح والتي تكون إما حقيقية أو متصورة؛ قبل وأثناء وبعد مشتريات الوكالة.

1. التزام ما قبل التوقيع
   
   قبل الدخول في هذا العقد، يتعين على المقاول إبلاغ Foothill Transit بأي تضارب تنظيمي حقيقي أو ظاهري في المصالح. ينشأ تضارب المصالح التنظيمي هذا عندما (أ) يكون المقاول غير قادر، أو يحتمل أن يكون غير قادر، على تقديم مساعدة أو مشورة محايدة وموضوعية لشركة Foothill Transit بسبب أنشطة أو علاقات أو مقاولين أو ظروف أخرى؛ (ب) يتمتع المقاول بميزة تنافسية غير عادلة من خلال تلقي المعلومات غير العامة أو الوصول إليها؛ أو (ج) أثناء تنفيذ عقد سابق أو إجراء عملية شراء، وضع المقاول القواعد الأساسية لطلب أو اختيار الخدمات أو السلع التي تم الحصول عليها بموجب هذا العقد من خلال تطوير المواصفات أو عوامل التقييم أو المستندات المماثلة.
2. اكتشاف تضارب المصالح التنظيمية بعد الجائزة
   
   إذا اكتشف المقاول في أي وقت وجود تعارض تنظيمي لم يكن من الممكن أن يكون معروفًا للمقاول بشكل معقول قبل منح هذا العقد، فيجب على المقاول تقديم إفصاح فوري وكامل إلى Foothill Transit كتابيًا. يجب أن يتضمن الإفصاح وصفًا كاملاً للنزاع التنظيمي ووصفًا للإجراء (الإجراءات) التي اتخذها المقاول أو يقترح اتخاذها لتجنب الصراع التنظيمي أو تخفيفه. يجوز لشركة Foothill Transit، وفقًا لتقديرها الخاص، إنهاء العقد لسبب إذا قررت Foothill Transit أن الصراع التنظيمي لم يتم تجنبه أو تخفيفه بشكل كافٍ أو إذا كان من مصلحة Foothill Transit إنهاءه.
3. عدم الإفصاح أو التحريف
   
   إذا تم اكتشاف عدم إفشاء أو تحريف أو ما يتعلق بتضارب تنظيمي بعد منح هذا العقد، فيجوز لشركة Foothill Transit إنهاء هذا العقد لسبب ما.