سياسة أخلاقيات الوكالة
Foothill Transit تلتزم بإجراء مسابقات عادلة ومفتوحة لعقود الوكالات والمشتريات. Foothill Transit يتضمن ذلك اللغة القياسية التالية في طلبات الوكالة وعقودها، لضمان فهم كل من موظفي الوكالة والبائعين المحتملين لواجباتهم في المواقف التي تنطوي على تضارب محتمل في المصالح سواء كان حقيقيًا أو متصورًا؛ قبل وأثناء وبعد عمليات الشراء التي تقوم بها الوكالة.
- التزام التوقيع المسبق
قبل الدخول في هذا العقد، يُطلب من المقاول إبلاغ Foothill Transit أي تضارب مصالح تنظيمي حقيقي أو ظاهري. يوجد تضارب المصالح التنظيمي هذا عندما (أ) يكون المقاول غير قادر، أو يحتمل أن يكون غير قادر، على تقديم مساعدة أو مشورة نزيهة وموضوعية لـ Foothill Transit بسبب أنشطة أو علاقات أو مقاولين أو ظروف أخرى؛ (ب) يتمتع المقاول بميزة تنافسية غير عادلة من خلال تلقي أو الحصول على معلومات غير عامة؛ أو (ج) أثناء تنفيذ عقد سابق أو إجراء عملية شراء، وضع المقاول القواعد الأساسية لطلب أو اختيار الخدمات أو السلع المكتسبة بموجب هذا العقد من خلال وضع المواصفات أو عوامل التقييم أو وثائق مماثلة. - اكتشاف تضارب المصالح التنظيمية بعد منح الجائزة
إذا اكتشف المقاول في أي وقت وجود تضارب مصالح تنظيمي لم يكن من الممكن بشكل معقول أن يكون على علم به قبل منح هذا العقد، فعليه أن يقدم إفصاحاً فورياً وكاملاً إلى Foothill Transit كتابةً. يجب أن يتضمن الإفصاح وصفاً كاملاً للصراع التنظيمي ووصفاً للإجراءات التي اتخذها المقاول، أو يقترح اتخاذها، لتجنب الصراع التنظيمي أو التخفيف من حدته. Foothill Transit يجوز لها، وفقاً لتقديرها المطلق، إنهاء العقد لسبب وجيه إذا Foothill Transit يحدد ما إذا كان الصراع التنظيمي لم يتم تجنبه أو تخفيفه بشكل كافٍ، أو إذا كان بخلاف ذلك Foothill Transitمن مصلحة [اسم الشخص] إنهاء الأمر. - عدم الإفصاح أو التمثيل الخاطئ
في حال اكتشاف عدم إفصاح أو تحريف بشأن نزاع تنظيمي بعد منح هذا العقد، Foothill Transit يجوز إنهاء هذا العقد لأسباب موجبة.