الأسئلة الشائعة حول المشتريات
نجيب على بعض الأسئلة المتداولة حول أن نصبح بائعًا Foothill Transit وكيف يشتري فريق المشتريات لدينا السلع والخدمات للوكالة.
معلومات عامة
Content Foothill Transit هي وكالة نقل عام توفر خدمات النقل لسكان وادي سان غابرييل ووادي بومونا في مقاطعة لوس أنجلوس. تشتري Foothill Transit السلع والخدمات اللازمة لتقديم تلك الخدمة وأيضًا للحفاظ على العمليات الإدارية لشركة Foothill Transit لدعم خدمة النقل الخاصة بها.
من بين أمور أخرى ، عقود Foothill Transit لشراء:
- خدمات البناء والصيانة في مرافق Foothill Transit
- الحافلات والمركبات غير الربحية ومركبات الأسطول الأخرى
- خدمات استشارية مثل الخدمات المعمارية والهندسية وخدمات المراجعة
- خدمات التسويق والإعلان
- سلع وخدمات تكنولوجيا المعلومات
يستخدم Foothill Transit شبكة مؤتمتة بالكامل نظام تسجيل البائعين وإدارة العطاءات. تتوفر قائمة بفرص الشراء الحالية والسابقة في فرص العقد.
Foothill Transit مؤتمتة بالكامل نظام تسجيل البائعين وإدارة العطاءات يسمح للبائعين بالتسجيل عبر الإنترنت ، وتلقي طلبات الشراء عبر البريد الإلكتروني ، واستخدام خدمات آلية إضافية. كل ما عليك القيام به هو إكمال نموذج التسجيل عبر الإنترنت لملف تعريف البائع الخاص بك وتقديم العطاء الخاص بك. سيتم تضمينك تلقائيًا في قاعدة بيانات البائعين في Foothill Transit.
ستعتمد الإجراءات التي يستخدمها Foothill Transit لعملية شراء معينة على
- نوع السلعة أو الخدمة و
- السعر المتوقع للسلعة أو الخدمة.
- لمشتريات السلع والخدمات التي تزيد قيمتها عن 75,000 دولار، سوف تنشر Foothill Transit عمومًا طلبًا رسميًا عبر نظام المشتريات الإلكتروني الخاص بها والذي يتخذ أحد الأشكال الثلاثة - دعوة لتقديم العطاءات (IFB) ، أو طلب عروض (RFP) ، أو طلب مؤهلات (RFQ).
- An دعوة لتقديم العطاءات (IFB) يستخدم في الأشغال العامة / مشاريع البناء وشراء السلع أو الخدمات. ستمنح Foothill Transit جائزة بناءً على أقل سعر وعرض متجاوب يلبي جميع المتطلبات الفنية للمشتريات ، ويستخدم هذا الإجراء لجميع مشاريع الأشغال العامة التي تزيد قيمتها عن 6,500 دولار ، لأن قانون الولاية يتطلب من Foothill Transit منح مشاريع الأشغال العامة التي تزيد قيمتها عن 6,500 دولار العارض الأقل في السعر المستجيب والمسؤول.
- A طلب تقديم عروض (RFP) تُستخدم عندما تشتري Foothill Transit سلعًا أو خدمات يمكن وصفها بمواصفات الأداء أو عندما تجد Foothill Transit أنه من الضروري الدخول في مناقشات مع مقدمي العروض أو تأسيس منح العقد على عوامل أخرى غير السعر. يتم منح العقد بناءً على أفضل قيمة - وهو تحديد يستند إلى توازن عوامل التقييم الفني الموضحة في طلب تقديم العروض والتسعير.
- A طلب المؤهلات (RFQ) يستخدم لشراء الخدمات المعمارية والهندسية والخدمات ذات الصلة ، مثل إدارة البرامج ، وإدارة البناء ، والهندسة الأولية ، والتصميم. يُمنح العقد بناءً على المؤهلات فقط وليس السعر.
- لشراء السلع والخدمات (باستثناء الأشغال العامة) أقل من 75,000 دولار، Foothill Transit يستخدم طريقة شراء غير رسمية. يتم تنفيذ هذه المشتريات بشكل عام عن طريق إصدار طلب عروض أسعار. ستعتمد Foothill Transit على قاعدة بيانات البائعين الخاصة بها في طلب عروض الأسعار ، لذلك من الأهمية بمكان أن يقوم البائعون المهتمون بممارسة الأعمال التجارية باستخدام Foothill Transit بالتسجيل في قاعدة بيانات البائعين.
لأي عملية شراء ، يجب أن تكون جميع العطاءات أو العروض أو عروض الأسعار مستجيبة ومسؤولة.
فهي تستجيب إذا كانت تفي بالمتطلبات المنصوص عليها في IFB أو RFQ أو RFP (مثل المواصفات الفنية وجدول التسليم والضمان).
يتحملون المسؤولية إذا كان مقدم العطاء / مقدم العرض مسؤولاً عن عدد من العوامل ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر كفاية الموارد المالية ، وسجل مرضٍ للنزاهة والأخلاق ، والامتثال لقوانين الترخيص المعمول بها ، وسجل أداء مرضي.
بائع المعلومات
لا ، إنه مجاني تسجيل جديد. لا توجد تكلفة عامة للاقتراح ، ولكن قد تتطلب بعض العطاءات أو المشتريات شراء ضمان عطاء أو امتلاك الحد الأدنى من المتطلبات الأخرى ، مثل مستويات دنيا معينة من التأمين التجاري.
نعم ، يجب أن تكون بائعًا مسجلاً في نظامنا للحصول على معلومات محددة فيما يتعلق بالعروض وتلقي الإضافات وتقديم العطاءات. لا يتعين عليك التسجيل لمشاهدة العروض المفتوحة.
ملف تعريف البائع هو المعلومات التي تقدمها الشركات عند التسجيل في Foothill Transit's على الانترنت. يجب أن يحتوي ملف التعريف الخاص بك على اسم عملك وعنوانك ورقم هاتفك ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني. سيُطلب منك أيضًا نوع عملك ومعلومات الملكية والسلعة أو الخدمات التي تقدمها. تساعد هذه المعلومات Foothill Transit في إخطارك بالطلبات ذات الصلة.
ستكون قادرًا على تقديم العنوان لأحد مكاتب الشركة وعنوان بريدي منفصل إذا كان لديك مكتب في موقع آخر.
رمز NAICS (نظام تصنيف الصناعة في أمريكا الشمالية) هو رمز يستخدم لتصنيف الأعمال التجارية بناءً على الأنشطة التي يشاركون فيها بشكل أساسي. يستخدم Foothill Transit أكواد NAICS لتحديد الفئات التي تناسب خدماتك أو منتجاتك الأساسية. عند نشر طلب تقديم العروض ، سيحدد Foothill Transit رموز NAICS ذات الصلة بهذا الموقف.
اختر فئة أو فئات تصف ما تبيعه. ثم حدد رموز NAICS التي تصف السلع و / أو الخدمات التي تقدمها على أفضل وجه.
لإجراء تغيير على أكواد NAICS أو أي جزء آخر من ملف تعريف البائع الخاص بك ، يجب عليك الوصول إلى شاشة "تحرير ملف التعريف" في قسم تسجيل البائع.
تقديم العطاءات أو الاقتراح بشأن فرص عقد عبور سفلي
الالتماس هو طلب Foothill Transit أو دعوة البائعين المسجلين ضمن رمز NAICS محدد يطلبون تقديم العطاءات أو العروض. قائمة بالعروض الحالية والسابقة متاحة على موقعنا على الإنترنت فرص العقد
يتم إرسال إضافات الطلبات المتاحة للعطاءات أو العروض عبر الإنترنت عن طريق البريد الإلكتروني إلى جميع الشركات المسجلة مع ملفات تعريف البائعين التي تتضمن رموز NAICS ذات الصلة.
يتطلب Transit عادةً تقديم حزمة ورقية بحلول الموعد النهائي لتقديم العطاءات أو الاقتراح من أجل الامتثال لقانون كاليفورنيا.
تعتبر شروط وأحكام Foothill Transit خاصة بكل نوع من أنواع العقود ، ولكن سيتم توفيرها بشكل عام في مسودة عقد مع كل طلب.
عادةً ما تبحث Foothill Transit عن سلع أو خدمات بناءً على خطة من احتياجاتها الخاصة. قد تفكر Foothill Transit أيضًا في شراء سلع أو خدمات عندما يرسل كيان مستقل ، دون البدء من Foothill Transit ، عرضًا للسلع أو الخدمات (يُطلق عليه "عرض غير مطلوب").
إن استلام عرض غير مطلوب لا يبرر في حد ذاته منح العقد دون منافسة كاملة. إذا كان الاقتراح غير المرغوب فيه يقدم مفهوم ملكية فريدًا وضروريًا لأداء العقد ، يجوز لشركة Foothill Transit منح مصدر وحيد.
الاقتراح غير المرغوب فيه ليس:
- عرض استجابة لطلب تم إصداره مسبقًا من Foothill Transit لتقديم العروض ، أو دعوة لتقديم العطاءات ، أو طلب المؤهلات ، أو أي طلب آخر من الوكالة.
- عرض مسبق للسلع أو الخدمات التي يمكن أن تحصل عليها Foothill Transit من خلال الأساليب التنافسية.
- بديل لعقد قائم بالفعل ساري المفعول.
يرجى إعادة توجيه اقتراحك إلى Procurement@foothilltransit.org. سوف يقوم Foothill Transit بتقييم الاقتراح غير المرغوب فيه ، وتحديد ما إذا كان من مصلحة الوكالة شراء السلعة أو الخدمة. إذا اعتبرت Foothill Transit أنها فريدة ومبتكرة ، فقد تسعى الوكالة إلى مصدر وحيد. إذا كان من الممكن الحصول على المنتج بشكل تنافسي في السوق ، فقد تصدر Foothill Transit طلبًا لتقديم عروض تنافسية.