الأسئلة الشائعة حول المشتريات
نحن نجيب على بعض الأسئلة الشائعة حول أن تصبح أحد البائعين لشركة Foothill Transit وكيف يقوم فريق المشتريات لدينا بشراء السلع والخدمات للوكالة.
معلومات عامة
فوتهيل ترانزيت هي وكالة نقل عام تُقدّم خدمات النقل لسكان وادي سان غابرييل ووادي بومونا في مقاطعة لوس أنجلوس. تشتري فوتهيل ترانزيت السلع والخدمات اللازمة لتوفير هذه الخدمة، وكذلك لدعم العمليات الإدارية للشركة ودعم خدمات النقل.
من بين أمور أخرى، تتعاقد Foothill Transit على شراء:
- خدمات البناء والصيانة في مرافق Foothill Transit
- الحافلات والمركبات غير المدرة للدخل ومركبات الأسطول الأخرى
- خدمات استشارية، مثل الخدمات المعمارية والهندسية وخدمات التدقيق
- خدمات التسويق والإعلان
- سلع وخدمات تكنولوجيا المعلومات
تستخدم Foothill Transit نظامًا إلكترونيًا آليًا بالكامل نظام تسجيل البائعين وإدارة العطاءاتتتوفر قائمة بفرص الشراء الحالية والماضية على فرص العقد.
خدمة Foothill Transit الآلية بالكامل نظام تسجيل البائعين وإدارة العطاءات يتيح هذا النظام للبائعين التسجيل عبر الإنترنت، وتلقي طلبات العروض عبر البريد الإلكتروني، واستخدام خدمات آلية إضافية. كل ما عليك فعله هو تعبئة نموذج التسجيل الإلكتروني لملفك الشخصي وتقديم عرضك. سيتم إدراجك تلقائيًا في قاعدة بيانات بائعي Foothill Transit.
تعتمد الإجراءات التي تستخدمها Foothill Transit لعملية شراء معينة على
- نوع السلعة أو الخدمة و
- السعر المتوقع للسلعة أو الخدمة.
- للمشتريات الخاصة بالسلع والخدمات التي تزيد قيمتها عن 250,000 ألف دولارستقوم Foothill Transit عادة بنشر طلب رسمي من خلال نظام المشتريات الإلكتروني الخاص بها والذي يأخذ أحد ثلاثة أشكال - دعوة لتقديم العطاءات (IFB)، أو طلب تقديم العروض (RFP)، أو طلب المؤهلات (RFQ).
- An دعوة لتقديم العطاءات (IFB) يُستخدم هذا الإجراء في مشاريع الأشغال العامة/البناء، ولشراء السلع أو الخدمات. تُرسي شركة Foothill Transit عقودها بناءً على أقل سعر، وهو عرض مُستجيب يُلبي جميع المتطلبات الفنية لعملية الشراء. يُستخدم هذا الإجراء لجميع مشاريع الأشغال العامة التي تزيد قيمتها عن 6,500 دولار أمريكي، لأن قانون الولاية يُلزم Foothill Transit بمنح مشاريع الأشغال العامة التي تزيد قيمتها عن 6,500 دولار أمريكي لمُقدم العرض الأقل سعرًا، وهو مُستجيب ومسؤول.
- A طلب تقديم عروض (RFP) يُستخدم هذا المصطلح عند شراء شركة Foothill Transit سلعًا أو خدمات يمكن وصفها بمواصفات أداء، أو عندما ترى الشركة ضرورةً لإجراء مناقشات مع مقدمي العروض، أو عند إرساء العقد بناءً على عوامل أخرى غير السعر. يُرسى العقد بناءً على أفضل قيمة، وهو تحديدٌ قائمٌ على توازن عوامل التقييم الفني الموضحة في طلب تقديم العروض والتسعير.
- A طلب المؤهلات (RFQ) يُستخدم هذا النظام لشراء الخدمات المعمارية والهندسية والخدمات ذات الصلة، مثل إدارة البرامج، وإدارة الإنشاءات، والهندسة الأولية، والتصميم. يُمنح العقد بناءً على المؤهلات فقط، وليس على السعر.
- لشراء السلع والخدمات (باستثناء الأشغال العامة) التي تقل قيمتها عن 250,000 ألف دولارتعتمد شركة Foothill Transit على أسلوب شراء غير رسمي. تتم هذه المشتريات عادةً عن طريق إصدار طلب عروض أسعار. تعتمد Foothill Transit على قاعدة بيانات مورديها لطلب عروض الأسعار، لذا من الضروري أن يسجل الموردون المهتمون بالتعامل مع Foothill Transit في قاعدة بيانات مورديها.
بالنسبة لأي عملية شراء، يجب أن تكون جميع العطاءات أو المقترحات أو الأسعار مستجيبة ومسؤولة.
إنهم يستجيبون إذا استوفوا المتطلبات المنصوص عليها في IFB أو RFQ أو RFP (مثل المواصفات الفنية وجدول التسليم والضمان).
إنهم مسؤولون إذا كان مقدم العرض/المقترح مسؤولاً عن عدد من العوامل، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر كفاية الموارد المالية، وسجل مرضي من النزاهة والأخلاق، والامتثال لقوانين الترخيص المعمول بها، وسجل مرضي من الأداء.
بائع المعلومات
لا، إنه مجاني تسجيل جديدلا توجد عادة أي تكلفة لتقديم العروض، ولكن بعض العطاءات أو المشتريات قد تتطلب شراء سند عطاء أو حيازة الحد الأدنى من المتطلبات الأخرى، مثل مستويات معينة من الحد الأدنى للتأمين التجاري.
نعم، يجب أن تكون بائعًا مسجلاً في نظامنا للحصول على معلومات محددة بشأن طلبات المناقصات، واستلام الملاحق، وتقديم العطاءات. لا يلزم التسجيل للاطلاع على طلبات المناقصات المفتوحة.
ملف تعريف البائع هو المعلومات التي تقدمها الشركات عند تسجيلها لدى Foothill Transit على الانترنتيجب أن يتضمن ملفك الشخصي اسم شركتك وعنوانها ورقم هاتفك ورقم فاكسك وبريدك الإلكتروني. سيُطلب منك أيضًا ذكر نوع شركتك ومعلومات ملكيتها والسلع أو الخدمات التي تقدمها. تساعد هذه المعلومات شركة Foothill Transit على إخطارك بالعروض ذات الصلة.
سيكون بإمكانك تقديم عنوان مكتب الشركة الواحد وعنوان بريد منفصل إذا كان لديك مكتب في مكان آخر.
رمز نظام تصنيف الصناعات في أمريكا الشمالية (NAICS) هو رمز يُستخدم لتصنيف الشركات بناءً على الأنشطة التي تمارسها بشكل رئيسي. تستخدم Foothill Transit رموز NAICS لتحديد الفئات التي تندرج تحتها خدماتك أو منتجاتك الرئيسية. عند نشر طلب عروض، ستحدد Foothill Transit رموز NAICS ذات الصلة.
اختر فئة أو فئات تصف ما تبيعه. ثم حدد رموز NAICS التي تصف السلع و/أو الخدمات التي تقدمها على النحو الأمثل.
لإجراء تغيير على رموز NAICS أو أي جزء آخر من ملف تعريف البائع الخاص بك، يجب عليك الوصول إلى شاشة "تحرير الملف الشخصي" في قسم تسجيل البائع.
تقديم العطاءات أو المقترحات بشأن فرص عقود النقل عبر Foothill
طلب العروض هو طلب أو دعوة من شركة Foothill Transit للبائعين المسجلين ضمن رمز NAICS محدد، يطلبون فيها تقديم عروض أو مقترحات. تتوفر قائمة بالطلبات الحالية والسابقة على موقعنا الإلكتروني على الرابط: فرص العقد
يتم إرسال الملحقات الخاصة بطلبات تقديم العطاءات أو المقترحات المتاحة عبر الإنترنت عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الشركات المسجلة التي تحتوي ملفات تعريف البائعين لديها على رموز NAICS ذات الصلة.
يتطلب النقل عادةً تقديم حزمة ورقية قبل الموعد النهائي للعطاءات أو المقترحات من أجل الامتثال لقانون كاليفورنيا.
تعتبر شروط وأحكام Foothill Transit محددة لكل نوع من أنواع العقود ولكن سيتم تقديمها عمومًا في مسودة عقد مع كل طلب.
عادةً ما تسعى شركة Foothill Transit للحصول على سلع أو خدمات بناءً على خطة خاصة بها. وقد تفكر الشركة أيضًا في شراء سلع أو خدمات عندما تُرسل إليها جهة مستقلة، دون موافقة Foothill Transit، عرضًا لشراء سلع أو خدمات (يُسمى "عرضًا غير مرغوب فيه").
إن تلقي عرض غير مرغوب فيه لا يُبرر، في حد ذاته، منح العقد دون منافسة كاملة. إذا قدّم العرض غير المرغوب فيه مفهومًا خاصًا فريدًا وأساسيًا لتنفيذ العقد، يجوز لشركة Foothill Transit منح العقد من مصدر وحيد.
الاقتراح غير المرغوب فيه ليس:
- عرض يستجيب لطلب تقديم عروض من Foothill Transit، أو دعوة لتقديم عطاءات، أو طلب مؤهلات، أو أي طلب آخر أطلقته الوكالة.
- اقتراح مسبق للسلع أو الخدمات التي يمكن لشركة Foothill Transit الحصول عليها من خلال طرق تنافسية.
- بديل لعقد موجود بالفعل وساري المفعول.
يرجى إرسال اقتراحك إلى procurement@foothilltransit.orgستقوم شركة Foothill Transit بتقييم العرض غير المطلوب، وتحديد ما إذا كان من مصلحة الشركة الحصول على السلعة أو الخدمة. إذا رأت Foothill Transit أنها فريدة ومبتكرة، فقد تسعى الشركة إلى الحصول على مصدر وحيد. إذا كان من الممكن الحصول على المنتج بأسعار تنافسية في السوق، فقد تطلب Foothill Transit عروضًا تنافسية.